8 800 755 0 755
назад к Базе знаний

Какие плюсы от онлайн-касс?

12 марта 2018

Плюсы перехода на онлайн-кассы

Многие предприниматели не уверены в плюсах установки онлайн-касс, которые, согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ, с 1 июля 2017 года стали обязательным пунктом для осуществления деятельности большинства организаций. Мы расскажем, почему стоит установить технику нового образца и какие преимущества она несет для любого предприятия.

Что представляют собой онлайн-кассы?

Контрольно-кассовые аппараты отличаются от прежних тем, что имеют фискальные накопители, которые хранят все данные о совершенных платежах. Кроме того, устройства передают эту информацию в налоговые органы в режиме онлайн.
Клиент после оплаты получает от кассира стандартный бумажный чек. Либо требует электронный документ, подтверждающий совершение покупки, который высылается на адрес электронной почты.

Плюсы онлайн-кассы

1. Прозрачность системы

На законодательном уровне введение ККТ нового образца поможет создать единую автоматизированную систему учета выручки и контроля над добросовестностью предпринимательской деятельности. То есть расчеты должны стать более прозрачными, а незаконный оборот средств сократится до минимальных показателей, благодаря чему увеличатся вложения в госбюджет.

2. Снижение общего количества налоговых проверок

Кроме того, обязательная установка контрольно-кассовой техники снизит количество налоговых проверок. Благодаря передаче необходимых сведений в режиме реального времени ФНС не потребуется посещать организацию, чтобы выявить нарушения. Если они будут присутствовать, это выявится без контрольных мероприятий.

3. Удаленный контроль бизнеса

Для ИП установка онлайн-касс станет возможностью контролировать собственный бизнес и при необходимости корректировать работу. Особенно помогут устройства тем компаниям, которые имеют дело с крупными суммами наличных.

4. Возможна онлайн-настройка системы

Кассы нового образца можно зарегистрировать удаленно с помощью электронной цифровой подписи на сайте налоговой службы. При отсутствии ЭЦП можно обратиться к поставщикам устройств – за незначительную плату они подключат подпись. Если раньше обычные аппараты необходимо было приносить для регистрации в ФНС, причем при процедуре должен был присутствовать специалист ЦТО, то теперь достаточно подать онлайн-заявку. Кроме того, больше не требуется заключение договора с технической компанией. Сделать это можно в случае, если это нужно только самому ИП.

5. Увеличение сроков службы фискальных накопителей

Также одним из технических и экономических преимуществ является тот факт, что установленные в аппаратах фискальные накопители служат до 3 лет. Старая кассовая техника имела модуль ЭКЛЗ, который необходимо было менять каждый год в присутствии ИФНС и технического специалиста. Теперь же с помощью онлайн-устройств можно сэкономить значительную сумму денег.

6. Автоматическое создание отчетов

Раньше у каждого продавца было две книги учета – кассовая и бухгалтерская. В них необходимо было ежедневно вносить отчеты при закрытии смены. Теперь прикладывать столько труда не нужно – все отчеты автоматически формируются из отправляемой в налоговую организацию информации.

7. Упрощение учета товаров

Процедура учета товаров также упростилась. Если раньше все сведения нужно было вносить вручную в тетрадь или Excel и тратить время на перебивку большого количества чеков, то теперь можно просто отправить заявление в ОФД для получения протокола обмена данными API, который откроет доступ к серверу оператора, и просто проверять информацию о балансе за любой промежуток времени. Это огромное преимущество, так как ошибки и неточности в данном случае невозможны, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

8. Упрощение процедуры покупки 

Для клиентов переход на новые онлайн-кассы также упростит покупки. В скором времени планируется размещение на чеках QR-кодов, с помощью которых можно будет перейти прямо на сайт ОФС и проверить пробитый документ на подлинность. При разнице в данных клиент имеет право сообщить о нарушении в Федеральную налоговую службу.

9. Возврат товара станет возможен даже при потере чека

Также плюсом для покупателей станет то, что даже при потере или порче чека можно будет вернуть или обменять товар ненадлежащего качества. Это возможно благодаря тому, что все сведения об операции будут сохранены в фискальном накопителе. Изменить или удалить их оттуда невозможно.

Таким образом, несмотря на множественные недовольства ИП на первых этапах введения обязательной установки онлайн-касс, оборудование имеет массу преимуществ и положительно влияет на деятельность организаций.

назад к Базе знаний