8 800 755 0 755
назад к Базе знаний

Когда надо перейти на онлайн-кассы?

12 марта 2018

Сроки перехода на онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ под редакцией от 03.07.2016 "О применении контрольно-кассовой техники", переход на онлайн-кассы в нашей стране с 2016 года происходит постепенно. Новые устройства уже установили организации, ранее работавшие с аппаратами старого образца. Им потребовалось только поменять оборудование и зарегистрировать его. А как быть тем, кто не имел дела с устройствами? В этой статье мы расскажем, когда необходимо перейти на онлайн-кассы вашему предприятию.

Суть закона

ФЗ №54 требует от организаций и индивидуальных предпринимателей установку контрольно-кассовых аппаратов с фискальными накопителями данных. С их помощью вся информация об операциях с наличными и электронными финансовыми средствами будет доступна налоговым органам в режиме реального времени. Поэтому многие коммерческие организации и ИП обязаны покупать и регистрировать кассы нового образца. Однако некоторые старые модели можно всего лишь модернизировать. Это позволяет сэкономить значительную часть средств компании.

Федеральная налоговая служба постоянно обновляет сведения о переходе на новую ККТ. Более подробную информацию вы можете получить с их официального сайта.

Сроки установки касс нового образца

Благодаря закону организации и предприниматели могут адаптировать свою деятельность в соответствии с новыми требованиями, внося изменения последовательно. Особенно это помогает тем, кто работает по нескольким направлениям бизнеса.

Юридические лица на ЕНВД, работающие в сфере общественного питания и торгующие в розницу, обязаны начать использование новых онлайн-касс уже с 1 июля 2018 года. Кроме того, в этот срок должны уложиться ИП на ПСН, а также на ЕНВД при условии, что у них работают наемные специалисты.

Иным индивидуальным предпринимателям на ПСН и плательщикам ЕНВД требуется установить оборудование до 1 июля 2019 года.

Кроме того, отсрочить приобретение и регистрацию аппаратов могут ИП, не имеющие наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если такой предприниматель возьмет в штат такого сотрудника, он обязан зарегистрировать новую онлайн-кассу в срок не позднее 30 дней с момента подписания контракта.

Следует знать, что в 2018 году ИП могут быть оштрафованы налоговыми органами на половину заработанной суммы от продаж – не менее 10 000 рублей. Это совершенно законно, если после указанного периода они работали без касс нового образца. Юридическим лицам придется оплатить штраф до 100% - не менее 30 000 рублей.

Каковы сроки перехода на новые ККТ при совмещении режимов?

При единовременном использовании ЕНВД и ОСНО/УСН установка онлайн-касс необходима с 1 июля 2017 года. Рекомендуется пробивать все чеки на ККТ нового образца или вести раздельный учет.

На какие сроки стоит ориентироваться тем, кто работает в местности, где нет доступа к интернету?

Для организаций и ИП в селах, поселках и деревнях нет особой строки в законе. Поэтому такие предприятия должны переходить на новые контрольно-кассовые устройства по общей схеме. Если у вас нет доступа к интернету, работайте с аппаратами в автономном режиме – печатая и сохраняя все чеки, и не передавая их оператору фискальных данных. Когда срок работы накопителя истекает, необходимо доставить его в отделение Федеральной налоговой службы.

Исключения составляют организации, осуществляющие деятельность в труднодоступных или отдаленных от сетей связи местностях. В подобных случаях установка онлайн-касс не требуется. Однако это не касается продавцов подакцизных товаров. Если ваша организация занимается продажей алкоголя, с 31 июля 2017 года вы обязаны установить контрольно-кассовые аппараты с фискальным накопителем, даже если ваши торговые точки располагаются в труднодоступной местности.

Имейте в виду, что к категории отдаленных от сетей связи населенных пунктов относятся только села и деревни, в которых проживает менее 10 000 человек. Полный список вы можете посмотреть на сайте региональных властей.

По требованию покупателя продавцу следует предоставить документ, подтверждающий приобретение продукта. В нём должны быть указаны наименование товара, данные об организации и другие реквизиты, как и в обычном чеке.

назад к Базе знаний