Что такое фискальный накопитель и как он работает?
Федеральный закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года предполагает замену ЭКЛЗ в контрольно-кассовой технике на фискальный накопитель. Что представляет собой устройство, какие к нему предъявляются требования, сколько оно будет стоить – ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Что такое фискальный накопитель и каковы его функции?
Фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты данных о расчетах, которые производит кассовая машина. Прибор записывает и хранит информацию без возможности вносить изменения и удалять ее. Кроме того, накопитель сверяет фискальные документы, которые подтверждают передачу данных ОФД. При этом он обеспечивает полную конфиденциальность передаваемых сведений.
Когда необходимо перейти на фискальные накопители?
Регистрация кассовой техники старого образца с ЭКЛЗ запрещена с 1 июля 2017 года. С этого периода ФНС оформляет только новые онлайн-кассы с фискальными накопителями.
Срок действия устройства
В среднем накопитель вмещает в себя информацию за 12-13 месяцев. После того, как место на приборе заканчивается, его необходимо будет заменить. Для отдельных категорий предпринимателей и организаций требования к срокам действия более жесткие – от 36 месяцев и более. Это касается некоторых услужных фирм, компаний на УСН, ЕНВД, патенте, а также сельскохозяйственных предприятий. При этом хранить фискальные накопители после их замены необходимо в течение 5 лет.
Какие устройства требуются вашей организации?
Фискальные накопители типа ФН-1 и ФН-1.1 подходят для всех юридических лиц и ИП. Несмотря на то, что закон предусматривает хранение данных от 36 месяцев, а эти устройства не рассчитаны на такой долгий срок, пользоваться ими не запрещено: при сезонных продажах, в автономном режиме, при реализации подакцизной продукции, ИП-субагентам, при совмещении с ОСН. Важно знать: Даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года. Также имейте в виду, что долгосрочную ФН на 36 месяцев вы заполните за 24 месяца, если работа предприятия предполагает выдачу нескольких сотен в день. ФН на 15 месяцев более вместителен, чем старый ФН-13. Однако при интенсивной печати чеков так же, как и ФН-36, не продержится указанного срока. Например, в автономном режиме ФН-15 проработает 410 дней. А при менее частом использовании – свыше 470.
Сколько стоит фискальный накопитель?
В зависимости от срока действия устройства продаются по цене от 6000 до 12 000 рублей. Чаще всего встречаются накопители производства ООО «РиК». Однако можно найти оборудование от ООО «НТЦ «Измеритель», «Прагматик», АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» и других фирм. Стоит помнить, что необходимо также оплачивать годовое обслуживание накопителей оператором фискальных данных. Стоимость услуги – 3 000 за единицу ККТ.
Где приобрести фискальный накопитель?
Приборы можно купить в авторизованном сервисном центре производителей ККТ, а также в центре технического обслуживания новых онлайн-аппаратов. Также возможна покупка у ОФД при заключении договора на оказание услуг.
Блокировка фискального накопителя
Устройства должны передавать информацию об операциях в ФНС хотя бы раз в месяц. Если за 30 дней сведения не поступят в налоговую службу, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован. Снова начать запись данных он сможет при подключении к сети Интернет. Если в течение месяца прибор не использовался, заблокирован он не будет. Отсчет времени до блокировки начинается с момента первого использования ККТ.
Перерегистрация накопителя
ФН можно перерегистрировать при смене оператора фискальных данных, изменении реквизитов компании или настроек кассы. Любой ККТ с одним фискальным наполнителем может быть заново внесен в базу до 11 раз. Если у вас установлен прибор от ООО «РиК», количество процедур увеличивается до 30. Если необходимо превысить лимит перерегистраций, придется заменить накопитель. Установка нового ФН производится раз в 13 месяцев. Для ИП на патенте, УСН и ЕНВД замена накопителя возможна раз в 36 месяцев.
