В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны перейти на модернизированную контрольно-кассовую технику. При этом у многих возник ряд вопросов, касающихся необходимости введения новшества, разрешенных для использования видов касс и принципа работы устройств. В данной статье вы найдете ответы на них.
Требования к онлайн-кассе
Согласно статье 4 ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике» от 22 мая 2003 года, оборудование нового образца должно удовлетворять нескольким условиям:
- иметь корпус с заводским номером;
- на внутренней части устройства должны находиться показывающие актуальное время часы;
- иметь встроенный или подключаемый прибор для печати чеков;
- обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
- записывать сведения об операциях на ФН;
- создавать фискальные документы в электронной форме и передавать их ОФД сразу же после записи на накопитель;
- печатать чеки или иные бумаги, уведомляющие об оплате, в виде QR-кода размером не менее 20x20 мм;
- принимать от ОФД подтверждения о получении им сведений об операциях или напоминание об отсутствии подтверждения;
- считывать фискальные данные, записанные на накопитель и хранящиеся в течение 5 лет с момента окончания использования ФН.
Важно знать: Чекопечатающие машинки на законодательном уровне не входят в категорию ККТ, которые необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. ЧПМ могут устанавливать только налогоплательщики на ПСН и ЕНВД для выдачи клиентам документов, подтверждающих оплату товаров.
Виды онлайн-касс
Новая контрольно-кассовая техника практически не отличается от обычных кассовых аппаратов, кроме наличия фискального накопителя. Поэтому ее можно классифицировать по тем же признакам.
Онлайн-касса может выпускаться в следующих видах:
- Автономная POS-система. Не требует подключения к компьютеру, ноутбуку или иному гаджету, так как уже имеет все необходимые средства управления платежами. На них есть экран, клавиатура и собственное ПО.
- ККТ пассивного типа. Подключается к планшету или компьютеру. Для функционирования устройства требуется установка на ПК специальных программ для управления платежами. При необходимости способна работать в автономном режиме.
- Фискальный регистратор. Для работы подключение к компьютеру или планшету со специальным программным обеспечением обязательно. Не имеет автономного режима.
Кроме этих видов, существует специальная контрольно-кассовая техника для интернет-магазинов. Устройства работают автоматически и не требуют участия продавца. При покупке с помощью банковской карты сведения о внесении средств направляются в ФНС и самому клиенту в виде электронного документа об оплате.
Принцип работы ККТ
Онлайн-касса нового образца работает практически так же, как и обычные кассовые аппараты. Основным отличием является наличие фискального накопителя, который позволяет устройству функционировать практически автономно. Продавец требуется только для настройки оборудования по требованиям инструкции. А также для того, чтобы вовремя подать заявку на замену фискального накопителя.
Основные этапы работы ККТ нового образца:
- Клиент оплачивает товар.
- Сведения о совершенной покупке передается оператору фискальных данных.
- После получения уведомления ОФД присылает подтверждение, что информация об оплате принята, а чеку присвоен фискальный признак.
- Следует знать: Без подтверждения оператора заверяющий покупку документ сформирован не будет.
- От ОФД информация в режиме реального времени отправляется в Федеральную налоговую службу.
- ФНС систематизирует и накапливает принятые данные в специальном хранилище.
Обязательным пунктом при совершении оплаты является выдача покупателю бумажного или электронного чека. Клиент сам выбирает формат документа или запрашивает сразу два варианта. Он может сравнить реквизиты бумажного и электронного чека. Если будут выявлены неточности или несовпадения, покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. По данному факту будет проведена проверка. Если выявятся нарушения, придется оплатить штраф.
