8 800 755 0 755
назад к Базе знаний

Кассовый онлайн-аппарат: как работает и что для него необходимо?

13 апреля 2018

Принцип работы онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны перейти на модернизированную контрольно-кассовую технику. При этом у многих возник ряд вопросов, касающихся необходимости введения новшества, разрешенных для использования видов касс и принципа работы устройств. В данной статье вы найдете ответы на них.

Требования к онлайн-кассе

Согласно статье 4 ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике» от 22 мая 2003 года, оборудование нового образца должно удовлетворять нескольким условиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • на внутренней части устройства должны находиться показывающие актуальное время часы;
  • иметь встроенный или подключаемый прибор для печати чеков;
  • обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
  • записывать сведения об операциях на ФН;
  • создавать фискальные документы в электронной форме и передавать их ОФД сразу же после записи на накопитель;
  • печатать чеки или иные бумаги, уведомляющие об оплате, в виде QR-кода размером не менее 20x20 мм;
  • принимать от ОФД подтверждения о получении им сведений об операциях или напоминание об отсутствии подтверждения;
  • считывать фискальные данные, записанные на накопитель и хранящиеся в течение 5 лет с момента окончания использования ФН.

Важно знать: Чекопечатающие машинки на законодательном уровне не входят в категорию ККТ, которые необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. ЧПМ могут устанавливать только налогоплательщики на ПСН и ЕНВД для выдачи клиентам документов, подтверждающих оплату товаров.

Виды онлайн-касс

Новая контрольно-кассовая техника практически не отличается от обычных кассовых аппаратов, кроме наличия фискального накопителя. Поэтому ее можно классифицировать по тем же признакам.

Онлайн-касса может выпускаться в следующих видах:

  • Автономная POS-система. Не требует подключения к компьютеру, ноутбуку или иному гаджету, так как уже имеет все необходимые средства управления платежами. На них есть экран, клавиатура и собственное ПО.
  • ККТ пассивного типа. Подключается к планшету или компьютеру. Для функционирования устройства требуется установка на ПК специальных программ для управления платежами. При необходимости способна работать в автономном режиме.
  • Фискальный регистратор. Для работы подключение к компьютеру или планшету со специальным программным обеспечением обязательно. Не имеет автономного режима.

Кроме этих видов, существует специальная контрольно-кассовая техника для интернет-магазинов. Устройства работают автоматически и не требуют участия продавца. При покупке с помощью банковской карты сведения о внесении средств направляются в ФНС и самому клиенту в виде электронного документа об оплате.

Принцип работы ККТ

Онлайн-касса нового образца работает практически так же, как и обычные кассовые аппараты. Основным отличием является наличие фискального накопителя, который позволяет устройству функционировать практически автономно. Продавец требуется только для настройки оборудования по требованиям инструкции. А также для того, чтобы вовремя подать заявку на замену фискального накопителя.

Основные этапы работы ККТ нового образца:

  • Клиент оплачивает товар.
  • Сведения о совершенной покупке передается оператору фискальных данных.
  • После получения уведомления ОФД присылает подтверждение, что информация об оплате принята, а чеку присвоен фискальный признак.
  • Следует знать: Без подтверждения оператора заверяющий покупку документ сформирован не будет.
  • От ОФД информация в режиме реального времени отправляется в Федеральную налоговую службу.
  • ФНС систематизирует и накапливает принятые данные в специальном хранилище.

Обязательным пунктом при совершении оплаты является выдача покупателю бумажного или электронного чека. Клиент сам выбирает формат документа или запрашивает сразу два варианта. Он может сравнить реквизиты бумажного и электронного чека. Если будут выявлены неточности или несовпадения, покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. По данному факту будет проведена проверка. Если выявятся нарушения, придется оплатить штраф.

назад к Базе знаний