С 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН должны начать использование контрольно-кассовой техники нового образца. В данной статье мы расскажем, как перейти на онлайн-оборудование, во сколько обойдется покупка и обслуживание, а также какие устройства подойдут для патентной системы.
Порядок перехода
Индивидуальные предприниматели на ПСН могут осуществить введение в деятельность новых касс, следуя этапам:
- Снять с учета старые кассы, если они использовались ранее.
- Приобрести онлайн-оборудование или провести модернизацию текущих моделей ККТ, если это возможно.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Зарегистрировать кассовую технику в Федеральной налоговой службе.
- Получить регистрационный номер устройства.
- Начать работу с оборудованием, проверить его функционал и исправность.
- Внести в ФНС данные об онлайн-кассе.
Стоимость контрольно-кассовой техники
Многие предприниматели задаются вопросом: можно ли перейти на новые онлайн-кассы без серьезных затрат? Да, если сделать это заблаговременно и в добровольном порядке.
Как и в предпраздничные дни, ближе к крайней дате регистрации возможен подъем цен на оборудование и сопутствующие услуги, дефицит устройств. Кроме того, за нарушение сроков перехода предусмотрено наложение на предприятие штрафа в размере от 10 000 рублей.
Стоимость кассы варьируется от 7 000 до 40 000 рублей и выше в зависимости от производителя устройства и оборота компании, приобретающей его. Цена на фискальный накопитель – 8 500 рублей на 13 месяцев и около 12 000 рублей на 3 года. Услуги ОФД – от 2 500 рублей в год.
Если вам кажется, что контрольно-кассовая техника обойдется вам слишком дорого, спешим успокоить: законодательством предусмотрен налоговый вычет за приобретение касс в 2018 году. Компенсация составит 18 000 рублей, которые покроют от 1/4 до 1/2 расходов. Кроме того, оборудование быстро окупится при использовании без нарушений.
Нюансы перехода на онлайн-технику
- Чтобы сразу же приступить к использованию ККТ, стоит заранее позаботиться о проведении интернета на торговую точку. Для контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями разработаны специальные тарифы. С ними вы можете ознакомиться на сайтах провайдеров.
- Не каждая касса подойдет под требования законодательства. Одно из них – поддержка устройствами передачи информации о платежах в режиме онлайн оператору фискальных данных для последующего отправления им сведений об оплате в ФНС. Программное обеспечение приобретенной вами модели может не подойти под строгие условия. Поэтому заранее нужно удостовериться, что оборудование действительно подходит под критерии онлайн-касс. Также достаточно много времени может занять проверка и доработка ПО.
- Предприниматели на ПСН, оказывающие различные виды услуг (кроме общепита, торговли с помощью автоматов и продажи подакцизных товаров), а также самозанятые ИП, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. До этого времени они обязаны вести расчеты с покупателями с применением чеков, квитанций и бланков строгой отчетности, содержащих установленные законом реквизиты.
Какие онлайн-кассы подойдут для работы на патенте?
- Элвес-МК. Имеет доступную стоимость - 8 500 руб. Отличается мобильностью и компактностью. Имеет 12 цифровых и 12 функциональных клавиш. В программу можно внести до 100 единиц товаров. Устройство имеет термопринтер для печати чеков. Фискальный накопитель и ПО необходимо приобретать отдельно.
- КАСБИ-02К также имеет невысокую стоимость - 13 000 руб. Мобилен. Отличается улучшенным функционалом – имеет термопринтер, поворотный жк-дисплей, электронный журнал. Возможно внести до 500 наименований товаров. Не имеет ФН и ПО. Возможно подключение к различным техническим устройствам.
- Меркурий 130Ф. Цена на такие устройства средняя – 23 000 руб. Имеет встроенный аккумулятор, поэтому возможна как стационарная, так и выездная торговля. В программу можно внести до 2000 наименований продукции. Есть возможность подключить устройство к сканеру, ПК или планшету.
- АТОЛ 90Ф состоит в средней ценовой категории – до 23 000 руб. Встроенная АКБ позволяет заниматься выездной торговлей. Можно запрограммировать до 1000 товаров. Необходимо докупать ПО и фискальный накопитель. Можно подключать различные технологические устройства.
- Эвотор Стандарт ФН имеет достаточно высокую цену – 35 000 руб. Имеет встроенный фискальный накопитель и собственное ПО. На устройстве есть сканер штрих-кодов и 6 USB-портов для подключения дополнительного оборудования.
