8 495 221 08 40
назад к Базе знаний

Применение онлайн-кассы на патенте: в чем особенности?

04 мая 2018

Применение онлайн-кассы на патенте: в чем особенности

С введением онлайн-касс у бизнесменов появилось множество вопросов, связанных с переходом на новые устройства. В том числе узнать об особенностях использования ККТ желают предприниматели на патенте. В данной статье мы расскажем о нюансах применения касс ИП на ПСН.

Требования к новым ККТ

Устанавливаемые на предприятиях онлайн-кассы должны соответствовать утвержденным законодательством параметрам. Одним из них является наличие подключаемого или встроенного фискального накопителя. Использовать ЭКЛЗ запрещается с января 2017 года.

Функции новых онлайн-устройств:

  • Печать чеков.
  • Формирование электронных платежных документов.
  • Учет товаров.
  • Интеграция с другими устройствами для передачи данных.

В какие сроки ИП на ПСН должны перейти на онлайн-аппараты?

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ индивидуальные предприниматели на патенте обязаны начать использование новых ККТ с 1 июля 2018 года. Это требуется при розничной торговле, оказании услуг общепита с привлечением наемных работников, а также при продаже подакцизных товаров.

Если предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, но решил нанять помощника, он должен приобрести онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с момента оформления трудового договора с сотрудником.

С 1 июля 2019 года применять ККМ нового образца должны самозанятые предприниматели, ИП при оказании услуг, а также остальные представители малого бизнеса.

В каких случаях разрешено не использовать контрольно-кассовую технику?

Законодательством предусмотрен и ряд исключений. Данные предприятия могут не применять онлайн-кассы при осуществлении деятельности:

  • Ремонтные мастерские.
  • Сдающие собственные жилые помещения.
  • Предлагающие уход за больными, инвалидами, детьми и пожилыми людьми.
  • Осуществляющие продажи в киосках.
  • Предлагающие товары на рынках, выставках и ярмарках.

Аппараты с каким фискальным накопителем требуется установить ИП на ПСН?

Для предприятий предлагается два варианта онлайн-касс:

  • С ФН сроком на 13 месяцев.
  • С ФН сроком на 36 месяцев.

Последний вариант могут использовать ИП на патенте, в ассортименте которых нет подакцизных товаров. В противном случае предприниматель обязан применять онлайн-кассу с ФН на 13 месяцев. Также фискальный аппарат на малый срок подойдет при осуществлении торговли сезонной продукцией. В остальных случаях следует пользоваться кассами с ФН на 36 месяцев.

Как вести торговлю до приобретения ККТ?

Если компания еще не перешла на новые онлайн-кассы, продавцы обязаны по просьбе покупателей выдавать чек, квитанцию или бланк строгой отчетности. В случае, когда клиент не получил документ об оплате, он имеет право обратиться в Федеральную налоговую службу. После проверки и подтверждения нарушения ФНС назначит предприятию штраф в размере 2 000 рублей.

Если ИП сначала приобретает и регистрирует кассовый аппарат, а потом решает перейти на патентную систему налогообложения, он должен уведомить об этом Федеральную налоговую службу. Для этого необходимо внести изменения в параметры регистрации устройства, указать в качестве режима ПСН и предоставить информацию в ФНС.

Если предприниматель работает в местности, где отсутствует подключение к сотовой связи и интернету, он может использовать онлайн-кассу, но не пересылать данные в ФНС через ОФД.

После приобретения ККТ нового образца необходимо проследить, чтобы реквизиты на БСО и чеках совпадали. Кроме того, новые чеки должны печататься только на онлайн-кассах.

До 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте могут не указывать в документах об оплате наименования товаров и услуг.

Предусмотрен ли для ИП на ПСН налоговый вычет?

Индивидуальные предприниматели на патенте смогут получить компенсацию за приобретение новых кассовых аппаратов в размере 18 000 рублей за единицу техники. При этом зарегистрировать устройства необходимо до предусмотренного законодательством срока. Налоговый вычет предусмотрен для ИП, купивших технику в промежуток между 1 февраля 2018 и 1 июля 2019 года. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю и предлагающих услуги общепита с привлечением наемных работников срок постановки касс на учет не должен превышать 1.07.2018.

Во сколько обойдется онлайн-касса для ИП на патенте?

Стоимость ККТ нового образца складывается из нескольких пунктов:

  • Собственно онлайн-касса с фискальным накопителем – около 15 000 рублей.
  • Подключение к обслуживанию ОФД на 12 месяцев – около 3000 рублей.
  • Электронная цифровая подпись, если ее не было ранее – 1900 рублей.

Итоговая цена кассы — примерно 19 900 рублей.
Не забудьте, что при введении ККМ в работу предприятия до установленного законом крайнего срока вы получаете налоговый вычет. В конечном счете вы потратите всего 1 900 рублей.

назад к Базе знаний