8 495 221 08 40
назад к Базе знаний

Зачем нужны услуги ОФД?

27 апреля 2018

Зачем нужны услуги ОФД

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

  • Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
  • В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
  • После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено. Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

назад к Базе знаний