Необходимость снять ККТ с учета в налоговой службе возникает достаточно часто, причем вызвана бывает как ситуацией со стороны предпринимателя, так и со стороны государственного органа. Способов снятия прибора с учета несколько, поэтому вы можете выбрать наиболее удобный для вас. Учтите, что в разных ситуациях меняются сроки подачи заявления и набор документов. Чтобы у вас не возникало сложностей, мы собрали всю необходимую информацию в формат одной статьи.
Когда возникает необходимость снять ККТ с учета?
Как уже отмечалось, причиной может быть как желание владельца оборудования, так и распоряжение ФНС. Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Рассмотрим варианты:
- По инициативе владельца ККТ причинами могут являться
- передача устройства в собственность другого юридического лица;
- утеря или похищение техники;
- поломка устройства.
Порядок действий по снятию кассы с учета владельцем ККТ:
- Направить заявление в ФНС. Это необходимо сделать как можно быстрее. Законом установлен срок не позднее первого рабочего дня, следующего за тем, в котором появилась причина для снятия устройства с учета.
- В заявлении указать:
- Название предприятия или персональные данные ИП-владельца кассового оборудования.
- ИНН субъекта.
- Модель устройства и его заводской номер.
- Сведения о причине обращения (Заключение о повреждениях, данные о потере или хищении).
- Отчет о закрытии фискального накопителя. Прилагается в случаях, если снятие с учета производится по причине передачи ККТ третьим лицам. При поломке или потере устройства отчет формируется в случае, если есть возможность чтения и записи данных на устройство. После подачи отчета накопитель перестает регистрировать платежные операции, поэтому отнеситесь к этому максимально ответственно. Чтение данных с устройства при этом возможно.
- Дату обращения.
- Для подачи заявления необходимо лично явиться в ближайшее отделение ФНС или отправить заявку онлайн через сайт службы. Во втором случае все документы необходимо будет заверить электронной подписью.
- В случае, если ККТ не передавало данные в ОФД (Например при размещении его в труднодоступных местах, где невозможно обеспечить постоянный бесперебойный доступ к Интернету), к заявлению необходимо приложить данные, считанные с накопителя с помощью специальных технических средств.
- Дождаться ответа от Налоговой службы. Законом определено максимальное время обработки заявления — не более 5 дней с момента обращения. Карта, в которой отражается факт снятия устройства с учета, передается налогоплательщику через ОФД или личный кабинет. Бумажный вариант документа можно запросить при повторном обращении в ФНС.
Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484
По инициативе Налоговой службы снятие может проводиться в следующих случаях:
- нарушение налогоплательщиком порядка использования оборудования;
- истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
В первом случае подача документов не требуется. После устранения нарушений и уплаты штрафов необходимо повторно зарегистрировать устройство.
Во втором случае налогоплательщику придется направить все данные с устройства в ФНС. Эта процедура аналогична той, которая проводится при снятии прибора с учета при условии размещения его в труднодоступных регионах.
Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.
Резюме
В зависимости от ситуации, снятие прибора с учета проводится по разным схемам. В каждом случае незначительно отличается набор документов и данных, которые необходимо предоставить Налоговой службе. Главный из них — заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в Налоговой службе установленного образца (форма по КНД 1110062). Оно применяется, если владелец кассы сам снимает устройство с регистрации. При инициативе ФНС оно не требуется.
