После выхода поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» многие предприниматели и юридические лица, ведущие деятельность в сети Интернет, задались вопросом — можно ли арендовать аппараты? В данной статье вы узнаете, действительно ли выгодна облачная ККМ и что нужно для того, чтобы снять ее на определенный срок.
Что представляет собой подобная касса?
Онлайн-устройство для аренды — это виртуальный сервис, который позволяет не покупать оборудование, а пользоваться им удаленно, оплачивая ежемесячное пользование. Аппарат находится в специальном дата-центре. Сайт компании соединяется с ней с помощью модулей или API.
Как работает арендуемая касса?
- Покупатель оплачивает товар в интернет-магазине электронным способом - картой, сервисами Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi. Клиент обязательно должен указать адрес e-mail или номер телефона, куда будет отправлен виртуальный чек.
- С сайта информация о платеже передается на арендуемую онлайн-кассу.
- ККМ оформляет электронный документ об оплате.
- Фискальные данные с кассы передаются ОФД.
- Оператор отправляет чек клиенту.
Преимущества и недостатки аренды кассы
Облачная ККМ значительно упрощает деятельность компаний:
- Она не требует обслуживания. Организация, у которой вы арендуете кассу, производит ремонт и следит за интернет-соединением. Если аппарат ломается, на время починки вам предоставляется другое устройство. Кроме того, для предупреждения непредвиденного отключения интернета используются альтернативные источники питания.
- Низкая стоимость в первые месяцы использования. Для покупки ККМ потребуется около 24 000 рублей за первые 30 дней. Аренда онлайн-кассы в тот же срок обойдется всего в 9 000 рублей.
- Ее просто подключить к другим сервисам. Арендуемое оборудование совместимо с большинством CMS и платежных систем. Кассы подключаются к 1С-Битрикс, WordPress, Яндекс.Касса, Opencart.
У облачных аппаратов есть и недостатки:
- За год использования цена устройства сравнима со стоимостью обычной контрольно-кассовой техники. Поэтому выгоднее арендовать аппарат на непродолжительный период времени.
- ККМ не выдает бумажные чеки. Для пунктов выдачи товаров подобный сервис не подходит.
Как подключить кассу?
Каждая отдельная организация-арендатор подключает ККТ своим способом. Общего плана не существует. Однако есть обязательные пункты, которые присутствуют у любой компании.
- Регистрация в системе и подтверждение номера телефона.
- Указание сведений о компании, для которой арендуется касса: название, адрес, система налогообложения, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. руководителя.
- Заключение договора с организацией-арендодателем.
- Указание необходимого количества кассовых устройств.
- Оплата услуг.
- Заключение договора с оператором фискальных данных.
- Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе.
- Активация фискального накопителя и получение регистрационного номера. Необходимо ввести адрес расположения кассы, номер и информацию об устройстве на сайте ФНС.
- Регистрация оборудования на сайте ОФД.
- Интеграция онлайн-кассы с другими сервисами.
Где арендовать облачное оборудование?
Существует несколько популярных компаний, предоставляющих услугу аренды устройств:
- Атол.Онлайн. Подключение бесплатное. Ежемесячный платеж составляет 3 000 рублей. При аренде двух и более устройств предоставляется скидка — вы платите 2 000 рублей за единицу оборудования. Стоимость фискального накопителя — 5 200 рублей. Данный сервис совместим с более 45 платформами. Итого: 8 200 рублей.
- Orange Data. Услуга подключения — 2 000 рублей. Аренда двух и более касс предполагает бесплатное обслуживание. Ежемесячный платеж — 2 000 рублей. Стоимость фискального накопителя — 5 200 рублей. Итого: 9 200 рублей.
- Старрус Чек-онлайн. Стоимость подключения — 1 500 рублей. Ежемесячная сумма оплаты — 1 900 рублей. Аренда фискального накопителя обойдется в 4 900 рублей. Итого: 8 300 рублей.
Также в стоимость аренды может быть включено подключение к оператору фискальных данных, с которым сотрудничает организация. Если вы уже выбрали ОФД, обговорите этот пункт с менеджером компании-арендодателя.
