Современным интернет-магазинам не требуется физический кассовый аппарат — все расчёты можно проводить через облачную кассу. Это онлайн-сервис, который принимает данные о платеже с сайта, формирует электронный чек и передаёт через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу. Копия чека автоматически направляется покупателю по e-mail или SMS. Такой формат полностью соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ и избавляет бизнес от необходимости покупать и обслуживать кассовое оборудование.
Кому и зачем нужна касса
Любой интернет-магазин, принимающий оплату от физических лиц — картой, через Систему быстрых платежей, электронные кошельки или при доставке — обязан применять онлайн-кассу. Касса фиксирует факт расчёта, формирует фискальный чек и обеспечивает передачу данных в ФНС. Исключений для интернет-торговли законодательство не предусматривает.
Как работает касса в интернет-продаже
Когда покупатель оплачивает заказ, информация о сумме, товарах и способе оплаты передаётся в кассу. Она формирует чек с обязательными реквизитами и мгновенно отправляет покупателю и в налоговую через ОФД. Всё происходит автоматически — без участия кассира и без физического аппарата.
Что должно быть в электронном чеке
Для интернет-продаж установлен обязательный состав реквизитов: признак расчёта через интернет (тег 1125 = 1), адрес сайта, где была проведена оплата (тег 1187), и контактные данные покупателя — телефон или e-mail (тег 1008). Эти данные позволяют налоговой идентифицировать источник платежа и подтвердить законность операции.
Расчёты через СБП, агрегаторов и при доставке
Оплаты через СБП приравниваются к безналичным расчётам, поэтому касса применяется в обязательном порядке.
При работе через маркетплейсы или платёжных агрегаторов чек формирует та сторона, которая принимает оплату: агент или сам продавец.
При оплате при получении через курьера чек пробивается в момент расчёта, например, через курьерское кассовое приложение.
Почему выбирают облачную кассу
Она не требует установки оборудования, работает круглосуточно и интегрируется с любыми сайтами и платёжными системами. Облачная касса обеспечивает корректное выполнение требований 54-ФЗ, упрощает бухгалтерию и делает онлайн-продажи полностью законными и прозрачными.
Облачную кассу можно подключить в Первом ОФД:
- Полное соответствие требованиям 54-ФЗ для организаций, принимающих интернет-платежи.
- Облачная касса установлена в ЦОД Первого ОФД. Подключение к ней происходит через интернет.
- Касса принимает информацию о продажах, формирует электронные чеки, передает их в ФНС и отправляет покупателю.
- В сервис включена передача кодов маркировки из чеков в систему “Честный знак”.
