Юридические лица и индивидуальные предприниматели согласно 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассу при осуществлении коммерческой делятельности, продажи товаров или услуг, наличных расчетов или платежей банковскими картами, если иное не установлено законодательством. (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Зачастую ККТ нужно применять на месте расчета с клиентом (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Но в некоторых случаях законодательно разрешается оформлять кассовые чеки удаленно, к примеру, используя облачную кассу.
Облачная касса - что это такое и как с ней работать
"54-ФЗ" не даёт прямого объяснения этого понятия. Однако, с учётом специфики и принципов работы, под этим термином понимается онлайн-касса, находящаяся в центре обработки информации, с доступом к ней посредством интернета. Продавец приобретает свою облачную кассу или же берет ее в аренду, для чего пользуется услугами провайдера.
Также, как и по обычной кассе, в данном случае продавец заключает договор с оператором фискальных данных и регистрирует облачную кассу в ИФНС.
Механизм использования облачной кассы такой — клиент оплачивает покупку, и данные о расчетах поступают в облачную кассу. После чего она формирует электронный кассовый чек со всеми необходимыми реквизитами и передает его через оператора в ИФНС, а также клиенту на номер телефона или электронную почту. Кассовые чеки в бумажном виде не печатаются.
Кто может применять облачную кассу
При использовании облачной кассы можно фискализировать платежи (наличные или безналичные) в различных областях деятельности. Облачную кассу могут использовать (пп. 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- интернет-магазины;
- службы доставки;
- юрлица и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы на выезде, к примеру, клининг, монтаж, сантехнические работы;
- ЖКХ — оплата жилого помещения, коммунальных услуг (только безнал);
- пассажирские перевозки;
- компании и ИП, которые осуществляют вендинговую торговлю.
Во многих ситуациях обязанность выдать клиенту кассовый чек можно выполнить так (п. 2, 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- передать клиенту фискальный кассовый чек в электронном виде по номеру телефона или электронной почте;
- передать в момент расчета клиенту на номер телефона или электронную почту информацию о кассовом чеке (регистрационный номер кассы, сумму, дату и время платежа, фискальный признак документа), а также адрес сайта, на котором можно скачать сформированный кассовый чек;
- показать клиенту в момент расчета QR-код — на техническом устройстве (смартфоне и т.д.).
Все, вышеуказанные способы передачи чека клиенту, абсолютно законны. Электронный чек имеет такую же юридическую силу как и бумажный.
При вендинговой торговле кассовый чек клиенту может не выдаваться, если QR-код демонстрируется на дисплее торгового автомата.
Преимущества использования облачной кассы
С облачной кассой могут работать сразу несколько работников. Кассовое ПО устанавливается и настраивается на планшете или на смартфоне. В этом случае не нужно покупать отдельный кассовый аппарат. Что ещё обязан сделать или предоставить провайдер:
- обеспечить техобслуживание кассы и защиту информации;
- предоставить возможность следить за операциями по кассе посредством личного кабинета;
- гарантировать передачу фискальных документов в ИФНС.
