Многие организации продолжают создавать физические копии электронных документов, но в сегодняшних реалиях это необязательно. Так, если документ изначально был подготовлен в электронном виде и заверен квалифицированной подписью, он и считается оригиналом. Для его предъявления достаточно переслать копию через оператора по e-mail.
Другое дело – если принимающая сторона не имеет технического оснащения для приема и чтения данных (еще не перешла на ЭДО). Тогда документ можно распечатать, заверить его подписью и печатью компании, и предъявить в "бумажном" виде.