Самый удобный способ передачи документов – по электронной почте, но по действующему законодательству (в частности – по ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года) они признаются действительными только при наличии усиленной квалифицированной подписи. Кроме того, подтвержденный документ должен отправляться по e-mail не напрямую, а через оператора ЭДО. Только в этом случае письмо будет иметь юридический правовой статус, и на него можно будет ссылаться в государственных инстанциях.
Если речь идет о документе налогового контроля, то он также должен быть подписан директором компании, или лицом, исполняющим его обязанности. Согласно статье 169 НК РФ (ее 6 пункту), это правило касается счетов-фактур, зачетов НДС, и бумаг, которые могут быть использованы как доказательства в судебных инстанциях.
