Поправки в ФЗ-54 сделали переход на ККТ нового образца обязательным для всех владельцев бизнеса. Теперь все фискальные данные должны автоматически направляться в налоговую службу. В статье мы расскажем о том, какие документы потребуются для отчетности онлайн-касс в ФНС.
Несколько слов о новом порядке
Оборудование современного типа имеет встроенный модуль, на который записываются все экономические данные. Он называется фискальный накопитель. С него данные поступают к оператору фискальных данных, который направит их в налоговую службу. Кроме этого, ОФД поможет с приобретением оборудования, фискального накопителя и будет контролировать их работоспособность. Также оператор может оказать помощь при регистрации ККТ современного типа в ФНС. Новый порядок поможет сэкономить время предпринимателям и владельцам крупного бизнеса, а также минимизировать их контакт с органами надзора.
Документооборот для онлайн-касс
При использовании оборудования нового типа вам понадобится следующее:
- отчет о регистрации онлайн-кассы;
- отчет о перерегистрации, в случае смены ОФД;
- отчеты об открытии и закрытии смены;
- кассовые чеки;
- фискальные документы коррекции и возврата;
- отчет о текущем состоянии расчетов;
- при замене фискального накопителя также понадобится отчет о закрытии старого;
- подтверждение от ОФД.
Все эти документы будут формироваться в электронном виде. Новый порядок позволяет отказаться от ведения форм первичной учетной документации (КМ).
В целом новое оборудование выдает такие же отчеты. Онлайн-касса печатает их в начале и конце смены. Второй формируется не позднее чем через 24 часа после первого. Единственное отличие - это наличие в них реквизитов, связанный с фискальными данными.
Для тех, кто ведет форму КО-5, ее содержание не изменится. Вести ее можно будет в прежнем порядке.
Отчет о текущем состоянии расчетов позволит предотвратить ошибки в передаче данных оператору фискальных данных. Это очень важный тип отчета. Ведь если данные не будут поступать в ОФД в течение 30 дней, ваша касса будет заблокирована.
Поэтому отчет о текущем состоянии расчетов понадобится не только для проверки ККТ инспектором, но и для самоконтроля.
Некоторые операторы позволяют установить СМС-оповещения, которые будут приходить в случае сбоя. Создавать отчет можно неограниченное количество раз.
В случае блокировки кассы необходимо разобраться в причине сбоя. Если она заключается в отсутствии Интернета, то вам достаточно будет просто восстановить его. Чеки поступят в ОФД - касса разблокируется.
Кассовые чеки онлайн-касс стали содержать больше информации. Теперь в них указывается адрес торговой точки, сумма покупки, наименование товара, скидки и налоги, способ оплаты и форма налогообложения. Но самое главное - фискальные данные и реквизиты.
Важным нововведением стала возможность отправки чеков покупателям по email, а также печать фискальных документов с QR-кодом. В нем зашифрованы абсолютно все данные об экономической операции. В том числе наименование товара или услуги, название компании и реквизиты, данные о фискальном документе и дата операции.
Для исправления ошибок онлайн-кассы формируют чеки двух типов: возврата и коррекции. Документы, которые печатаются и выписываются, ведутся в старом порядке. Это касается, например, кассового ордера. Он заполняется в конце рабочего дня на основании общей суммы выручки.
Кроме этого не забудьте зарегистрировать оборудование в органах ФНС. Сделать это можно самостоятельно или с помощью ОФД. Если вы не хотите тратить много времени, то последний вариант станет для вас идеальным. Оператор фискальных данных соберет у вас необходимую информацию и за несколько дней осуществит регистрацию вашего оборудования.
В случае несоблюдения действующей отчетности предпринимателей и юридических лиц ждут штрафы и предупреждения. Поэтому мы бы советовали соблюдать предписания надзорных и фискальных органов, а также контролировать отправку данных об экономической деятельности в ОФД. Мы надеемся, что статья поможет разобраться с документооборотом онлайн-касс.
