Какие документы нужны для получения ЭЦП?

18 декабря 2018

Чтобы получить электронную цифровую подпись, потребуется пакет документов, который будет отличаться у юридического и физического лица.

1. Документы, которые нужны юридическим лицам.

ИНН. Документ свидетельствует о постановке на учет в ФНС.
ОГРН. Подтверждает государственную регистрацию юридического лица.
Выписка из ЕГРЮЛ с датой оформления не более месяца до дня подачи заявления в удостоверяющий центр.
Приказ о назначении руководителя или доверенного лица. Уполномоченное лицо должно предоставить доверенность, которая подтвердит его полномочия.
Копия паспорта обладателя сертификата ключа и его представителя, если он получает сертификат. Нужно предоставить копии страниц с указанием прописки и фотографией.
СНИЛС. Свидетельство пенсионного страхования.
Реквизиты. Для выставления счета.
Адреса организации. Указывают юридический, почтовый и фактический адреса, а также электронную почту. Указывают телефон владельца ЭЦП.
Информация об организации. Указывают систему налогообложения, коды статистики.

2. Документы, которые потребуются индивидуальному предпринимателю.

ИНН.
ОГРИП. Свидетельство о регистрации ИП.
Копии страниц паспорта, где указана прописка и находится фотография.
СНИЛС.
Реквизиты для получения счета.
Информация о системе налогообложения, коды статистики.
Адрес электронной почты и телефон владельца подписи.

Копии документов должны быть качественно отсканированы и быть цветными.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП?

Доверенность на подпись составляется нотариусом. Для оформления доверенности нужно идентифицировать личность представителя в удостоверяющем центре, чтобы ограничить полномочия доверенного лица правами, указанными в документе и предоставить нотариусу все нужные документы. Нотариусу нужно знать срок делегируемых прав, личность заявителя и получателя. Для оформления доверенности нужно оплатить государственную пошлину. Доверенность подписывается при нотариусе, подпись в журнале фиксирует нотариальные действия. Нотариально заверенная доверенность нужна, если она выдается от имени физического лица, или индивидуального предпринимателя.

Если доверенность выдает организация, то обращаться к нотариусу не обязательно. Рукописные доверенности могут наделяться юридической силой и без визирования нотариусом, если доверенность выдается от имени организации, юридического лица. Для оформления этого документа необходимо использовать фирменный бланк организации.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц должна содержать:

реквизиты организации,
адреса,
сведения о личности доверителя с указанием паспортных данных, ФИО,
срок актуальности документа,
образец собственноручной подписи доверителя, уполномоченного представителя.

Что ещё необходимо учесть?

Сертификат при регистрации электронно-цифровой подписи предоставляется сотруднику организации или индивидуальному предпринимателю. Любой представитель компании, который подал заявку на ЭЦП, может получить сертификат. Только необходимо, чтобы сотрудник был наделен полномочиями от организации, которые подтверждены документами. Уполномоченный сотрудник может быть как один, так и несколько. Если у сотрудника есть доверенность на совершение всех видов операций, то организации достаточно одной ЭЦП. Если же сотрудников несколько и такой доверенности нет, то каждому требуется отдельная ЭЦП.

С ЭЦП на персональном компьютере работают с помощью криптопровайдера. Криптопровайдером можно оснащать компьютеры, на которых планируется использование ключа ЭЦП.