Какие документы нужны при приеме на работу иностранца?

Законодательство РФ четко регламентирует прием на работу иностранных граждан. Однако с марта 2019 года перечень документа для трудоустройства иностранцев изменился. Мы расскажем о произошедших изменениях.

Суть нововведений

Поправки вступили в силу с 20 марта. Раньше работодатели, которые принимают на работу иностранцев, проживающих по адресу организации или в ее общежитиях, должны были подавать в органы миграционного учета уведомление. Теперь перечень документов расширится. В ФМС предстоит предоставить:

• копию трудового договора или контракта, которые будут указывать на то, что иностранный гражданин работает в вашей компании;
• письмо от руководителя фирмы или предприятия о том, что иностранный работник проживает в помещении компании, в том числе и временном.

Дополнительно можно подать:

• копии документов, которые свидетельствуют о праве работодателя предоставлять работникам жилые или нежилые помещения для проживания;
• копию миграционной карты.

Работодатель в праве сам решить, будет ли он подавать указанные документы или нет.

Порядок подачи уведомления

Компании обязаны уведомлять территориальный орган миграционного учета ФМС:

• при приеме иностранца на работу по трудовому договору или любому другому документу;
• при расторжении с ним договора или увольнении.

Формы и порядок подачи уведомления четко утверждены. Ознакомиться с ними можно в приказе МВД России №11 от 10.01.2018.

Несвоевременная подача, неправильное заполнение документов или отсутствие уведомления считаются административным правонарушением, за которое положены штрафы. Физические лица будут оштрафованы на 5-7 тыс. рублей. Должностные лица – на 35-70 тыс. рублей. Компании – на сумму от 400 тыс. рублей до 1 млн рублей.

Деятельность организации также могут приостановить на срок от 2 недель до 90 дней.

Что делать в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином

Иностранца снимут с учета на основании уведомления от работодателя. Компания может сообщить о расторжении трудового договора или потере контакта. Кроме этого, руководитель должен известить о том, что иностранный гражданин больше не проживает в жилых или временных помещениях организации.

С середины января 2019 года работодатели обязаны обеспечить:

• пребывание иностранца в РФ в рамках срока визы;
• контроль деятельности иностранного гражданина на территории РФ, что означает ее соответствие цели въезда и рабочим задачам.

Если компания не сможет обеспечить соблюдение перечисленных условий, то ей придется заплатить штраф:

• должностному лицу от 45-50 тыс. рублей;
• организации от 400-500 тыс. рублей.

Что произойдет при превышении доли иностранных работников

В таком случае организации грозят штрафные санкции.

• Компании придется заплатить от 800 тыс. рублей до 2 млн рублей или приостановить свою деятельность на срок от 2 недель до 90 дней.
• Должностным лицам грозит штраф от 45-50 тыс. рублей.