Для новых реквизитов в чеках не установлен порядок изложения, но в них должна содержаться конкретная информация. В чеке нужно указывать:
- Адрес расчета, где применяется касса.
- Наименование магазина или адрес сайта интернет-магазина.
- E-mail отправителя чеков, например электронная почта ОФД.
- Название ОФД и адрес сайта.
- Система налогообложения. Одну кассу можно применять для нескольких режимов, но в чеке должна быть одна.
- Должность, фамилия, ИНН кассира. Если ИНН нет - можно не указывать. При продаже через автоматы и оплате электронными средствами через интернет эта информация не указывается.
- Название каждого из товаров. Указывается, если объем товаров, работ или услуг возможно подсчитать в момент оплаты. ИП на спецрежимах до 1 февраля 2021 года вправе не указывать название товара, если это не подакцизный товар.
- Количество товаров работ или услуг. ИП на спецрежимах до 1 февраля 2021 года вправе не указывать количество товара, если это не подакцизный товар.
- Цена за единицу товара с учетом скидок и наценок.
- Признак способа расчета и предмета расчета, который теперь указывается в ФФД 1.05. Владельцы касс обязаны обновить ФФД 1.0 на ФФД 1.05.
- Форма расчета и сумма оплаты. Здесь отображается оплата наличными или безналичными. До 30 июня 2019 года можно указывать «электронными» вместо «безналичными».
- Код товарной номенклатуры, если товар подлежит обязательной маркировке.
- Сумма акциза для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года.
- Номер телефона или e-mail покупателя. Информация указывается, если электронный чек отправляется покупателю при покупке в интернет-магазине. Также чек нужно отправить, если покупатель до расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он попросил электронный чек после расчета, то просьбу можно проигнорировать.
- Наименование покупателя (ИП или организация) и ИНН покупателя (ИП или организация) с 1 июля 2019 года.
- Сведения о стране происхождения товара с 1 июля 2019 года.
- Регистрационный номер таможенной декларации для импортных товаров с 1 июля 2019 года.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Порядковый номер фискальных данных.
- Фискальный признак.
- НДС для каждой позиции. Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар, работа или услуга не облагаются НДС. С 1 января 2019 года ставка НДС выросла до 20%. В чеках должна быть указана верная ставка НДС. Чтобы касса печатала НДС 20% нужно обновить ФФД 1.0 до ФФД 1.1 или ФФД 1.05 с полным и обновленным составом реквизитов.
- Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в качестве кода надо будет указывать код идентификации.
QR-код не обязателен, но нужен для проверки подлинности чека. По закону, касса обязана “уметь” печатать QR-код, несмотря на необязательное нахождение в списке реквизитов. В коде должны содержаться дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.
Что должно быть зашифровано в QR-коде?
- дата и время платежа,
- номер чека,
- признак и сумма расчета,
- номер фискального накопителя и фискальный признак.
Реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми в течение полугода со дня их выдачи на бумажном носителе. Обязательные реквизиты чека должны печататься всегда. Если на чеке отсутствует один из них, то чек считается некорректным.
