По 54-ФЗ организации и ИП обязаны подключить онлайн-кассу для продажи. Аптечные организации попадают под действие этого закона.
Владельцу аптеки нужно приобрести онлайн-кассу или модернизировать старую кассу, если ей меньше трёх лет. В старую кассу можно установить фискальный накопитель, подключиться к интернету, подписать договор с ОФД и отправлять им данные, которые будут переданы в налоговую службу.
В интернет-аптеку тоже нужна онлайн-касса?
Если аптека продает через интернет-магазин, то онлайн-касса нужна.При доставке лекарств, курьер обязан выдать чек, а значит должен пользоваться онлайн-кассой. Для этого можно приобрести мобильную онлайн-кассу.
Когда на онлайн-кассу можно не переходить?
Некоторые организации и предприниматели получили отсрочку на установку онлайн-кассы до июля 2019 года. К ним относятся аптеки, находящихся на ЕНВД.
По 54-ФЗ кассовую технику могут использовать, а могут и не использовать:
- пункты фельдшеров или ФАПы в сельской местности;
- сельские амбулатории и центры врачебной практики, если в посёлке нет других аптек;
- аптечные пункты в населённых пунктах, где нет интернета и других средств связи. Региональные власти должны официально признать населённый пункт таковым и внести в список.
Какую кассу подобрать?
Аптеки могут использовать фискальные регистраторы, которые подключаются к смартфону, планшету или компьютеру, использовать компактную автономную кассу или комплекс “Касса+дополнительное оборудование”.
В кассу устанавливают фискальный накопитель, который хранит и передаёт данные по чекам оператору фискальных данных. Фискальные накопители имеют ограниченные сроки: 13 и 36 месяцев. Отсчёт времени начинается с момента регистрации первого чека. Нарушение срока использования регистратора влечёт штраф. Для ИП это предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей; для ООО — предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей. Фискальный накопитель должен быть заменён вовремя.
Какой накопитель мне нужен?
При применении ОСНО нужно купить фискальный накопитель на 13 месяцев. Если оказываете услуги или применяете УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН, покупайте накопитель на 36 месяцев.
Небольшие аптеки, аптеки с курьерами, торговые представители могут приобрести автономные кассы.
- Атол 30Ф. Самый дешёвый вариант без автообрезчика. Скорость печати низкая, поэтому касса подойдёт для аптечных пунктов с низкой проходимостью.
- Атол 20Ф. Преимущество кассы в том, что с ней можно использовать широкую чековую ленту, на которой поместятся длинные названия лекарств.
Для крупных аптечных сетей, аптек с большой проходимостью подойдут кассы с дополнительным оборудованием:
- Эвотор Стандарт Плюс ФН36. Смарт-терминал с фискальным накопителем на 36 месяцев. Подключается через Wi-Fi, SIM-карту или кабель. Подходит для аптек на ЕНВД или патенте.
- Атол FPrint 22ПТК. Отличается высокой скоростью печати. Работает на собственном программном обеспечении, адаптирован под Windows, Linux, Android, iOS. Ресурс печатного блока около 100 км.
- Viki Classic. Обеспечивает непрерывное подключение к интернету и адаптирован под все популярные бухгалтерские программы. Касса оснащена сенсорным экраном и фискальным накопителем.
На что обратить внимание при покупке кассы?
- Ширина кассовой ленты. На широкой ленте поместятся длинные названия лекарств.
- Наличие автоотрезчика. Касса ровно отрежет чек.
- Скорость печати. Большой поток клиентов подразумевает быструю печать. Низкая скорость — до 40 мм/сек и ниже, очень высокая — 200 мм/сек.
- Срок фискального накопителя.
- Организация, где купите кассу. Это может быть компания-производитель, банк или оператор фискальных данных. Обычно продавец предлагает онлайн-кассу, регистрацию в налоговой, установку и настройку оборудования.