По 54-ФЗ организации и ИП обязаны подключить онлайн-кассу для продажи. Аптечные организации попадают под действие этого закона.
Владельцу аптеки нужно приобрести онлайн-кассу или модернизировать старую кассу, если ей меньше трёх лет. В старую кассу можно установить фискальный накопитель, подключиться к интернету, подписать договор с ОФД и отправлять им данные, которые будут переданы в налоговую службу.
В интернет-аптеку тоже нужна онлайн-касса?
Если аптека продает через интернет-магазин, то онлайн-касса нужна.При доставке лекарств, курьер обязан выдать чек, а значит должен пользоваться онлайн-кассой. Для этого можно приобрести мобильную онлайн-кассу.
Когда на онлайн-кассу можно не переходить?
Некоторые организации и предприниматели получили отсрочку на установку онлайн-кассы до июля 2019 года. К ним относятся аптеки, находящихся на ЕНВД.
По 54-ФЗ кассовую технику могут использовать, а могут и не использовать:
Аптеки могут использовать фискальные регистраторы, которые подключаются к смартфону, планшету или компьютеру, использовать компактную автономную кассу или комплекс “Касса+дополнительное оборудование”.
В кассу устанавливают фискальный накопитель, который хранит и передаёт данные по чекам оператору фискальных данных. Фискальные накопители имеют ограниченные сроки: 13 и 36 месяцев. Отсчёт времени начинается с момента регистрации первого чека. Нарушение срока использования регистратора влечёт штраф. Для ИП это предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей; для ООО — предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей. Фискальный накопитель должен быть заменён вовремя.
При применении ОСНО нужно купить фискальный накопитель на 13 месяцев. Если оказываете услуги или применяете УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН, покупайте накопитель на 36 месяцев.
Небольшие аптеки, аптеки с курьерами, торговые представители могут приобрести автономные кассы.
Для крупных аптечных сетей, аптек с большой проходимостью подойдут кассы с дополнительным оборудованием: