Бюджетные государственные учреждения, на которые распространяется закон 54-ФЗ — это лечебные заведения, школы, университеты, транспортные коммунальные предприятия, столовые.
Кто обязан применять онлайн-кассы?
- Юридические лица на ЕНВД с сотрудниками и без
- Юридические лица с сотрудниками, торгующие через вендинговые автоматы
- Юридические лица на ОСН и УСН с сотрудниками
- С июля 2019 применять онлайн-кассы должны юридические лица, которые оказывают услуги населению, а также выдают БСО
Есть старая касса, что можно сделать?
Не онлайновую кассу можно переделать по закону: поставить фискальный накопитель, подключиться к интернету, поставить программное обеспечение. Если кассе не более трёх лет, это можно сделать. Получится дешевле, чем покупать новую кассу.
Узнайте, можно ли переделать кассу у производителя. При сравнении стоимости новой и старой кассы, учитывайте ещё и новые возможности, которые предоставляет новая онлайн-касса. Лучше переплатить за новую кассу, которая автоматизирует и ускорит продажи.
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?
- Может ли касса работать без электричества.
- На ассортимент предлагаемых товаров и услуг. Небольшой список товаров можно загрузить вручную, но для объемного списка потребуется установить программное обеспечение.
- Скорость печати кассы. Большой поток клиентов подразумевает быструю печать. Низкая скорость — 40 мм/сек и ниже, очень высокая — 200 мм/сек.
- Наличие автоотреза облегчит работу кассира.
- Ширина чековой ленты. Товары с длинными названиями требуют широкого чека, чтобы всё поместилось в одну строку.
- Способ подключения к интернету. Это может быть wi-fi, usb-модем, кабель.
- Количество портов кассы, с помощью которых можно подключиться к интернету и подсоединить дополнительное оборудование.
- Габариты.
Варианты онлайн-касс для бюджетных учреждений:
- Автономные кассы. Расчёт происходит самостоятельно. Для работы не нужны дополнительные устройства. Принтер, дисплей, клавиатура собраны в одном корпусе. Если в день кассир пробивает мало чеков - используйте автономную кассу. Популярная автономная касса — терминал АТОЛ 90Ф. Подойдёт для 100 позиций товаров или услуг и 50-100 чеков в течение дня. Самая дешевая касса зарегистрированная в государственном реестре — от 5680 рублей. Популярный смарт-терминал Эвотор 10 с фискальным накопителем стоит 36 000 рублей. Если реализуете до 1000 позиций, то Эвотор подойдёт. В его состав также включены кассовая программа и принтер чеков.
- Фискальный регистратор. Подключается к смартфону или ноутбуку, на котором установлено программное обеспечение. Накопитель сроком 36 месяцев нужен, если вы применяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН. Остальным можно использовать фискальный накопитель на 13 месяцев. Нарушение сроков грозит штрафом: для ООО штраф 5 000-10 000 рублей. Если ассортимент товаров более 1000, можно выбрать фискальный регистратор АТОЛ 30Ф или АТОЛ FPrint-22ПТК и купить кассовую программу.
Где купить кассу?
- У изготовителя. Можно купить готовый набор: кассовый аппарат, ЭЦП, регистрацию в ФНС, договор с ОФД.
- В банке. На этом можно сэкономить: оборудование можно купить в рассрочку, со скидкой или арендовать. Недостатки: ожидание и отсутствие обучения работе с кассой.
- У оператора фискальных данных. ОФД продают готовое к работе устройство с регистрацией в ФНС и договором на обслуживание.
Самое главное — сама касса и фискальный накопитель. Договор с оператором фискальных данных можно заключить самостоятельно.
Какое дополнительное оборудование можно купить для онлайн-кассы?
- Сканер штрих-кодов. Сканер позволит быстро найти товар, если ассортимент большой. Не придётся вбивать название или код товара вручную.
- Терминал эквайринга. Покупателю может быть удобно расплатиться картой. Для работы терминала потребуется заключить договор с банком.
- Денежный ящик. Нужен для хранения денег.
- Принтер этикеток.
