Порядок перехода на онлайн кассы

С 1-го июля 2017 года кассовые аппараты на большинстве торговых точек должны самостоятельно передавать информацию о совершенных операциях в налоговую через интернет-ресурсы. Кроме этого, электронные онлайн-чеки теперь могут пересылаться и покупателям по их просьбе.

Требование связи ККТ с сетью Интернет выражается в последних корректировках Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», утвержденных в 2017-м году. Однако большинству предпринимателей эти нововведения все еще кажутся сложными. Попробуем разобраться, кому и в какой последовательности нужно переходить на онлайн-кассы.

Кому обязательна установка онлайн-ККТ

Установка онлайн-кассового оборудования необходима:

Предпринимателям, применявшим ККТ до принятия закона 54-ФЗ;
Торговцам алкоголем и другими подакцизными товарами;
Владельцам интернет-магазинов;
Предпринимателям, которые оказывают населению различные услуги;
ИП, действующим на системах ЕНВД, УСН и на патенте;
Хозяевам платежных терминалов, торговых и вендинговых аппаратов;
Предпринимателям, использующим бланки строгой отчетности.

Когда нужно перейти на онлайн-кассу

Законодательство предписывает перейти на ККТ онлайн-типа согласно следующему графику:

С 1.04.2017 - ИП и организации, торгующие акцизным алкоголем. Исключение составляют продавцы, работающие на ЕНВД и ПСН, продающие слабоалкогольные напитки (пиво, сидр и т.п.).

С 1.07.2017 – Предприниматели и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1.07.2018:

ИП и организации, работающие на системе ЕНВД, занятые в общественном питании и торгующие в розницу;
Предприниматели на ПСН;
Предприниматели на ЕНВД, имеющие наемных работников.

С 1.07.2019:

ИП и организации, работающие на ЕНВД и ПСН, но не занятые в розничной торговле и общественном питании;
Предприниматели на ЕНВД, занятые общественным питанием и розничной торговлей, но не имеющие наемных работников;
ИП и организации, выдающие бланки строгой отчетности.

Пошаговый алгоритм перехода

Чтобы перейти на работу с онлайн-кассовым аппаратом, следует выполнить несколько последовательных шагов.

1. Проверка имеющегося оборудования.

Нужно обратиться к производителю вашей кассы и выяснить, можно ли доработать ее до соответствия стандартному образцу. Если технику можно доработать, лучше сразу узнать стоимость комплекта доработки (вместе с фискальным накопителем). Если его цена будет на уровне нового аппарата, то лучше обновить оборудование полностью.

2. Сверка марки и характеристик приобретаемого оборудования с перечнем допустимых вариантов в ФНС.

3. Подведение Интернета на торговую точку (в магазин).

Можно самостоятельно выбрать интернет-провайдера, вид подключения – проводной или Wi-Fi, тариф.

4. Снятие с учета старой ККТ.

Нужно обратиться в свой ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ – написать заявление о снятии с учета и отправить его в налоговую. На руки после этого выдается карточка владельца ККТ со спецотметкой о снятии с учета.

5. Заключение договора с ОФД.

Оператор фискальных данных – главный участник взаимодействия ФНС и кассовых аппаратов на конкретных торговых точках. Именно он занимается приемкой, обработкой, хранением и передачей в налоговую расчетной информации. Он же обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Согласно 54-ФЗ ОФД должен быть лицензирован ФСТЭК и Роскомнадзором, обеспечивать работу с любыми допустимыми к использованию моделями ККТ, иметь соответствующую техническую инфраструктуру.

6. Регистрация онлайн-кассы.

Согласно законодательству, регистрация онлайн-кассы может проходить как традиционным способом (личное обращение в ФНС), так и электронным.

В первом случае следует собрать необходимые документы, взять сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и пойти в налоговую. Там заполняете заявление и после некоторого ожидания получаете регистрационный номер.

Электронный способ позволит сэкономить время. Но для успешной регистрации потребуется электронная подпись, которую следует получить заранее в специализированном центре. Далее проводятся следующие действия:

Регистрация в личном кабинете на nalog.ru;
Заполнение заявки на сайте ФНС;
Введение регистрационного номера онлайн-кассы и ФН;
Заполнение реквизитов оператора фискальных данных.
Если все сделано правильно, в ответ придет регистрационный номер ККТ.