В июле 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В связи с этим у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц возникло множество вопросов. Что представляют собой онлайн-кассы нового образца? Каковы сроки перехода для различных систем налогообложения? Будет ли предусмотрена отсрочка? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Суть закона
В 2016 году было официально объявлено о поэтапном переходе деятельности большинства организаций на онлайн-кассы нового образца. ФЗ №54, а также поправки к нему регламентируют порядок введения в эксплуатацию, регистрацию и применение ККТ.
Целью закона стали:
- ужесточение контроля над соблюдением правил пользования кассами;
- упрощение процесса учета выручки;
- упразднение постоянных проверок ККМ уполномоченными органами;
- увеличение защиты покупателей от недобросовестной торговли.
Особенности перехода на новые ККМ
- Кассы теперь должны иметь фискальные накопители, передающие данные о платежах в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Поэтому те, кто еще не работал с ККМ, обязаны приобрести их. Тем компаниям, которые уже давно используют обычные кассовые аппараты, необходимо модернизировать их, если это предусматривает конструкция устройств.
- Между организацией и ФНС при этом действует посредник – оператор фискальных данных. ОФД принимает, проверяет и отправляет в налоговую службу сведения об оплате.
- С 2018 (2019 при отсрочке) года перейти на онлайн-кассы должны все компании, включая тех, кто на данный момент освобожден от их применения.
- Индивидуальные предприниматели, которые начнут использование ККТ в 2018 году, получат налоговый вычет – 18 000 рублей – на приобретение единицы оборудования.
- Компании, ведущие свою деятельность в труднодоступных и удаленных от сетей связи местностях, могут работать без контрольно-кассовых аппаратов.
- Покупатели будут получать не только бумажные, но и электронные чеки.
- Список деятельности, при которой возможно не применять ККМ, ограничен. Он не подлежит вольному изменению и расширению.
- Штрафы за нарушение пунктов закона и поправок будут начисляться с учетом полученной без использования онлайн-касс прибыли.
Этапы перехода на онлайн-ККТ
- До 01.07.2018 осуществлять работу без применения касс нового образца могут индивидуальные предприниматели на ПСН или ЕНВД в сфере розницы и общественного питания.
- С 01.07.2018 на онлайн-аппараты должны перейти ИП и юридические лица, обязанные по закону использовать данную технику. Исключение составляют фирмы, получившие отсрочку до 2019 года – ИП и ЮЛ на ПСН и ЕНВД (кроме розницы и общепита, оказывающие услуги только физическим лицам, а также самозанятые организации без наемных работников).
Преимущества новых касс
- Клиентам не нужно искать и предъявлять чеки при возврате товаров. Все данные о платежах хранятся на фискальных накопителях. В любой момент их можно проверить. Кроме того, совершенная с помощью банковских карт покупка теперь подтверждается на общих основаниях.
- Порядок регистрации касс стал проще. Больше не требуется приносить аппарат на проверку в ФНС, посещать инспекцию для постановки оборудования на учет. Зарегистрировать кассу можно на сайте nalog.ru.
- В свою очередь, налоговые органы уменьшат количество выездных проверок в организации с установленными онлайн-машинами. Процедура проводится в автоматизированном режиме.
- Нет нужды в сервисном обслуживании ККТ. Теперь заключение договоров с ЦТО не является обязательным. Таким образом, организации могут значительно сэкономить на обслуживании кассовых аппаратов.
- Вместо электронной контрольной защищенной ленты в онлайн-оборудовании устанавливается фискальный накопитель, который нужно менять только раз в 13 или 36 месяцев в зависимости от налогового режима.
- При переходе на онлайн-устройства кассовые отчеты становятся неактуальными.
Во сколько обойдется введение в деятельность онлайн-кассы?
Один из главных вопросов, который беспокоит предпринимателей – сколько стоят ККМ и их обслуживание.
- Покупка новой кассы обойдется предприятию от 7 000 до 44 000 рублей за единицу техники в зависимости от оборота компании.
- Обслуживание и контракт с ОФД – от 2 500 до 4 500 рублей за год.
- Фискальный накопитель – от 7 500 до 12 000 в зависимости от срока применения (13, 15 или 36 месяцев).
Таким образом, касса для компании со средним оборотом (24 000), заключившей договор с оператором ОФД на 3 года (6 000 со скидкой) и купившей ФН на 36 месяцев (12 000) обойдется в 42 000 рублей. С учетом компенсации за своевременное приобретение устройства (18 000) примерная сумма составит 24 000 рублей.
