После вступления в силу закона №54-ФЗ предприниматели и юридические лица должны перейти на новые онлайн-кассы. Однако у многих возник вопрос, можно ли как-то сэкономить на покупке оборудования. Ведь в среднем касса обходится в 35 000 рублей за год, в том числе за обслуживание и сопутствующие расходы. Из этой статьи вы узнаете, как взять ККТ в аренду и действительно ли это будет стоить дешевле приобретения устройств.
Почему стоит арендовать онлайн-кассу?
При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности. Одна из главных проблем – высокая стоимость оборудования. Кассу необходимо не только купить, но и зарегистрировать, заключить договор с ОФД, оформить электронную подпись. Кроме того, есть еще один недостаток – нехватка оборудования. Так, за первый квартал 2017 года было изготовлено 500 000 единиц техники, а необходимо было более 1 миллиона. Аренда касс позволяет снизить расходы на начальном этапе перехода и сгладить процесс. Она упрощает деятельность ИП и юридических лиц – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживание ложатся на компании-арендаторов.
Преимущества аренды кассы
- Такие ККТ не требуют обслуживания. За бесперебойным функционированием устройств следят организации, у которых вы берете кассы в аренду. При неисправности вам не придется тратиться на ремонт или покупку новой ККТ – арендодатели выделят вам другую взамен сломанной. Кроме того, вам не придется беспокоиться о качестве связи – в дата-центре за этим строго следят и используют дополнительные источники питания.
- Небольшие начальные расходы. В то время как единовременная покупка ККТ обходится в 18 000-25 000 рублей, то аренда за первый месяц составит всего 2 000-3 000.
- Арендуемые кассы легко интегрировать с другими сервисами. Их можно подключить к Яндекс.Кассе, 1С-Битрикс, WordPress, Opencart.
Недостатки аренды
- Удаленные ККТ не пробивают бумажные чеки. Для пунктов выдачи такие устройства не подходят. Если вы хотите принимать электронные платежи и печатать чеки, стоит приобрести собственное оборудование.
- Высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды вы отдадите практически равную покупке устройства сумму – от 30 000 до 40 000 рублей.
Как арендовать кассу?
Каждая компания подключает оборудование по-своему.
Примерный план аренды выглядит следующим образом:
- Вы регистрируетесь на сайте и подтверждаете номер телефона через СМС.
- Заходите в личный кабинет и указываете информацию своей организации: название, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя, ИНН, ОГРН, систему налогообложения.
- Подписываете договор с арендатором.
- Выбираете число необходимых устройств.
- Оплачиваете аренду.
Следующие шаги полностью совпадают с обычной регистрацией ККТ:
- Заключаете договор с оператором фискальных данных. Наиболее выгодно работать с ОФД, с которыми сотрудничает арендатор.
- Вносите онлайн-кассу в базу ФНС и активируете фискальный накопитель.
- Регистрируете устройство на сайте ОФД.
- Интегрируете ККТ с необходимыми системами.
Как работает арендуемая онлайн-касса?
- На сайте компании клиент оплачивает покупку с помощью карты, сервиса Яндекс.Деньги, Webmoney или Qiwi.
- С веб-ресурса на кассу передается информация о платеже.
- ККТ формирует электронный чек, аналогичный стандартному бумажному.
- С онлайн-кассы фискальные данные передаются ОФД.
- Оператор пересылает чек покупателю на почту или через SMS.
У каких компаний можно арендовать онлайн-кассу?
- Атол.Онлайн. Предоставляет бесплатное подключение. Ежемесячный платеж составляет 3 000 рублей, при аренде двух и более касс – 2 000 за единицу. Стоимость ФН – 5 200.
- Orange Data. Цена за подключение – 2 000 рублей за единицу, двух и более ККТ – бесплатно. Платеж за месяц составляет 2 000 рублей. Стоимость ФН – 5 200.
- Старрус Чек-онлайн. Подключить кассу можно за 1 500 рублей. Оплата за месяц – 1 900. Цена на ФН – 4 900 рублей.
Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассы, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройств на непродолжительное время станет наиболее выгодным вариантом. В случае, когда вы можете сразу оплатить всю сумму за контрольно-кассовую технику нового образца, рекомендуем приобрести ее, не тратя лишние деньги на аренду.
