С 2017 года предприниматели и юридические лица начали регистрацию кассовых аппаратов нового образца. Однако из-за различных сроков перехода еще не все приобрели онлайн-технику. В данной статье мы расскажем, что представляет собой модернизированная ККТ и как с ней работать.
Предназначение онлайн-кассы
Контрольно-кассовая техника нового образца в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина.
Однако она выполняет несколько важных функций, которых нет в устройствах старого вида:
- Передача данных об оплате приобретенных в конкретном магазине товаров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
- Следует знать: Сведения о выручке, поступившей в кассу предприятия от покупателей вследствие получения установленной суммы за товары или услуги, передаются в ФНС через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных. С ней необходимо заключить договор перед регистрацией устройства.
- Формирование бумажных и электронных чеков, возможность отправки подтверждающих оплату документов на e-mail или телефон клиента.
- Хранение и шифрование информации о платежах.
Таким образом, отличие онлайн-кассы от обычной незначительно. Если у вас уже есть оборудование и оно совместимо с фискальными накопителями (ФН), описанными в Федеральном законе №54-ФЗ, можно просто модернизировать его и провести перерегистрацию. Так вы сэкономите значительную сумму денег.
Понятие и основные функции ФН
Фискальный накопитель является главным технологическим элементом, отличающим кассу с онлайн передачей данных от обычной.
Данное устройство предназначено для:
- Шифрования и подтверждения передаваемых в Федеральную налоговую службу данных об оплате.
- Хранения и защиты информации.
- Обеспечения функциональности контрольно-кассового аппарата во время отсутствия подключения к интернету.
Принцип действия онлайн-кассы
Итак, вы приобрели и зарегистрировали ККТ нового образца. Что делать дальше? Установлен стандартный алгоритм работы с онлайн-кассой, на который можно ориентироваться независимо от модели технического устройства.
- Продавец вводит в операционную систему ККМ информацию о покупке, а также номер телефона или адрес электронной почты покупателя. Для этого он использует сканер штрих-кода товара, клавиатуру или сенсорный экран онлайн-кассы.
- Далее кассир пробивает чек так же, как и в обычном аппарате. При этом сведения о платеже сохраняются на фискальном накопителе – записываются в его внутреннюю память, шифруются и передаются в режиме онлайн ОФД. Оператор получает информацию, проверяет ее и пересылает в Федеральную налоговую службу. Одновременно ОФД отправляет сообщение на ККТ о том, что сведения были приняты и проверены.
- После окончания формирования записи об оплате в ФН производится передача текстового блока с платежной информацией на чековый принтер онлайн-кассы. Устройство распечатывает бумажный документ, и продавец передает его покупателю. При необходимости клиент запрашивает электронную версию чека, которая передается на его телефон или e-mail чуть позже, после того, как оператор фискальных данных обработает информацию и отправит документ на предоставленные контакты.
Особенности подключения
Чтобы начать работу с кассой, необходимо зарегистрировать ее в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.ru. С переходом на новые устройства больше нет необходимости обращаться в отделения ФНС и ЦТО. Не обязательно проводить и ежеквартальное обслуживание аппаратов, а также менять пломбы.
Еще одно из нововведений – заключение договора с оператором фискальных данных. При регистрации кассы потребуется информация о вашем ОФД, поэтому позаботьтесь о соглашении с организацией заранее. Также необходимо наличие электронной цифровой подписи. Получить ее можно лично в аккредитованном удостоверяющем центре.
Сложности при работе с онлайн-кассой
Возможны случаи, когда передача данных в режиме реального времени через аппарат невозможна. Например, отсутствует подключение кассового устройства к интернету. Если проблема временная, на ее решение дается 30 дней – именно столько хранятся данные на ФН. Если же изначально было понятно, что подключиться к сети не удастся, так как ваш магазин находится в отдаленной или труднодоступной местности, то вы можете использовать кассу в режиме офлайн, но при этом самостоятельно предоставлять данные с носителя в ФНС.
