Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов. С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями. В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.
В каких случаях необходимо новое оборудование?
Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одна ККТ. При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.
Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса.
В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы. Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.
Каким интернет-магазинам не понадобится контрольно-кассовый аппарат?
Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:
- Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом. Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.
- Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.
- Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары через банковский счет.
Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой
Когда покупатель оплачивает заказ на сайте — картой, через СБП или электронным способом, данные о платеже автоматически передаются в облачную кассу. Она формирует электронный чек с обязательными реквизитами: признаком интернет-продажи, адресом сайта и контактами покупателя. Чек отправляется в ОФД и затем покупателю по e-mail или SMS и одновременно передаётсяв Федеральную налоговую службу. Всё происходит за несколько секунд и без участия кассира.
Если оплата совершается при получении заказа — например, у курьера наличными, картой или по QR-коду СБП — чек формируется в момент расчёта с помощью курьерского кассового приложения. Это обеспечивает полное соответствие требованиям 54-ФЗ и освобождает интернет-магазин от необходимости содержать физическую кассу — все операции выполняются в облаке автоматически и безопасно.
Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине
При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, - организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.
Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании. Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета. Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.
