Закон №54-ФЗ вступил в действие с 2003 года, но именно в 2016 году в него были внесены изменения, которые заставили понервничать владельцев вендинговых автоматов.
Касса для вендингового аппарата
С 2013 года владельцы вендинговых автоматов обязаны были установить контрольно кассовое оборудование. Это было связано с утверждением нового ГОСТа Р 51303-2013 и внесение в него понятия "вендинг". Теперь, по требованию покупателя продавец обязан был выдать соответствующий документ, подтверждающий прием денежных средств.
Изменения закона 54-ФЗ, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года обязывают устанавливать онлайн-кассы на все вендинговые аппараты. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, снеков и кофе. Паркоматы, терминалы по приему платежей и продаже билетов также относятся к вендингам.
До этого периода могут повременить и не устанавливать необходимое оборудование индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), а также плательщики ЕНВД.
Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН?
Да, онлайн-касса нужна. Это касается в том числе и ООО. Режим налогообложения тоже не имеет значения — онлайн-кассы должны быть на всех вендингах.
После принятия вендинговым аппаратом денег или оплаты по карте необходимо выдавать чек.
В пункте 2 статьи 1.2 закона "О применении контрольно-кассовой техники" сказано, что необходимо выдавать кассовый чек в бумажном и (или) электронном виде.
Что это значит для владельца аппарата?
Это значит, что к июлю 2018 необходимо модернизировать свои аппараты в соответствии с законодательством.
И есть несколько способов модернизации.
- Более затратный способ – установить в каждый автомат онлайн-кассу с фискальным накопителем. Такая касса сможет печатать бумажные чеки для покупателей. Если же у вас старая модель, то вам может помочь вынос кассы на бок автомата.
- Более экономный способ – воспользоваться облачной кассой. По 54-ФЗ вендинг может использовать облачную фискализацию чеков. Огромное преимущество такого решения в том, что одна облачная касса может обслуживать сразу несколько вендинговых автоматов. Физически такая касса находится в дата-центре поставщика, а подключается к автоматам через Телеметрию.
Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.
К вашему автомату невозможно подключить ККМ? Плохая новость: такой автомат придется убрать.
Как быть с требованием о выдаче покупателю чека? Все просто, так как у вас стоит онлайн-касса, вы можете выслать электронный чек по требованию по СМС или на e-mail. Достаточно на автомат добавить информацию о том, что электронный чек можно получить по номеру ****.
Как быть с механическим вендингом
Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или жвачки и мячики. В таких устройствах нет электричества, поэтому реализовать онлайн-кассу невозможно.
Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот важный момент. Но Министерство Финансов заявило, что вопрос рассмотрят в ближайшее время. Сейчас механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей, могут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.
Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов
Плюсы
- Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
- Удаленный контроль выручки.
- Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе автомата.
Минусы
- Большие разовые расходы и появление ежегодных расходов на ОФД и фискальный накопитель.
- Снижение рентабельности бизнеса.
