Закон №54-ФЗ вступил в действие с 2003 года, но именно в 2016 году в него были внесены изменения, которые заставили понервничать владельцев вендинговых автоматов.
Касса для вендингового аппарата
С 2013 года владельцы вендинговых автоматов обязаны были установить контрольно кассовое оборудование. Это было связано с утверждением нового ГОСТа Р 51303-2013 и внесение в него понятия "вендинг". Теперь, по требованию покупателя продавец обязан был выдать соответствующий документ, подтверждающий прием денежных средств.
Изменения закона 54-ФЗ, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года обязывают устанавливать онлайн-кассы на все вендинговые аппараты. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, снеков и кофе. Паркоматы, терминалы по приему платежей и продаже билетов также относятся к вендингам.
До этого периода могут повременить и не устанавливать необходимое оборудование индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), а также плательщики ЕНВД.
Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН?
Да, онлайн-касса нужна. Это касается в том числе и ООО. Режим налогообложения тоже не имеет значения — онлайн-кассы должны быть на всех вендингах.
После принятия вендинговым аппаратом денег или оплаты по карте необходимо выдавать чек.
В пункте 2 статьи 1.2 закона "О применении контрольно-кассовой техники" сказано, что необходимо выдавать кассовый чек в бумажном и (или) электронном виде.
Что это значит для владельца аппарата?
Это значит, что к июлю 2018 необходимо модернизировать свои аппараты в соответствии с законодательством.
И есть несколько способов модернизации.
- Поставить принтер, выдающий бумажные чеки.
Не нужно думать, что сами аппараты не приспособлены для этого. Это самый живучий миф, который не имеет под собой оснований. Все современные аппараты имеют техническую возможность установить кассы внутри аппарата. Если же у вас старая модель, то вам может помочь вынос термопринтера для чеков на бок автомата. И такая модернизация может обойтись от 15 000 рублей на один аппарат. - Установить онлайн-кассу.
То самое "или" в законе позволяет минимизировать свои затраты на переоборудование автоматов. Это возможно благодаря установке онлайн-модемов, которые официально разрешены. Они автоматически передают данные оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.
Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.
К вашему автомату невозможно подключить ККМ? Плохая новость: такой автомат придется убрать.
Как быть с требованием о выдаче покупателю чека? Все просто, так как у вас стоит онлайн-касса, вы можете выслать электронный чек по требованию по СМС или на e-mail. Достаточно на автомат добавить информацию о том, что электронный чек можно получить по номеру ****.
Как быть с механическим вендингом
Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или жвачки и мячики. В таких устройствах нет электричества, поэтому реализовать онлайн-кассу невозможно.
Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот важный момент. Но Министерство Финансов заявило, что вопрос рассмотрят в ближайшее время. Сейчас механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей, могут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.
Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов
Плюсы
- Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
- Удаленный контроль выручки.
- Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе автомата.
Минусы
- Большие разовые расходы и появление ежегодных расходов на ОФД и фискальный накопитель.
- Снижение рентабельности бизнеса.
