На момент написания этой статьи уже завершилось большинство этапов перехода на онлайн-ККТ. До 1 июля 2018 года переход должны завершить индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения или по ЕНВД (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход). В качестве компенсации они имеют право на получение налогового вычета и упрощенные условия по работе с новым оборудованием.
Все ли должны переходить на онлайн-кассы?
Нет, в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» определен перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от необходимости перехода на ККТ нового поколения, при осуществлении определенных видов деятельности и оказании конкретных услуг. Даже если вы уверены, что вас не коснется действие нового законодательства, лучше точно проверить все данные, чтобы избежать штрафов от налоговой службы.
Порядок перехода
Весь процесс проходит в несколько простых шагов:
-
Подключите интернет в магазине. Это необходимо для постоянного обмена данными между кассовыми приборами и серверами ОФД. Если данные с устройства не отправляются в течение 30 дней, оно блокируется. Важно заранее убедиться, что подключение стабильно, чтобы избежать ошибок при передаче.
-
Некоторые производители ККТ позволяют модернизировать свои устройства старого поколения, чтобы их функционал отвечал требованиям нового закона. Как правило, сделать это гораздо дешевле, чем приобретать новое оборудование. Дорогостоящие современные онлайн-кассы имеют расширенный функционал, но его необходимость не прописана в законе. Рассмотрите все возможности перед покупкой.
-
Заключите договор с оператором фискальных данных. Они выступают посредниками между вашей компанией и налоговой службой. Именно на их серверах будет храниться вся информация, собранная с ваших фискальных накопителей. Эти же организации отвечают за целостность данных и передают их в ФНС по первому требованию. Важно! ОФД не несет ответственности за несвоевременную или некорректную передачу данных с вашей стороны.
-
Снимите старую кассу с учета. Это необходимо сделать даже в случае с модернизацией устройства. Относить ее в ФНС придется лично, так как удаленное снятие для устройств старого поколения не поддерживается.
-
Приобретите и установите новое оборудование или модернизируйте старое. Стоимость устройств начинается от 8-10 тысяч рублей и доходит до 70 000. К этому следует прибавить расходы на установку и калибровку. Помните, что налоговый вычет за переход на онлайн-ККТ составляет не более 18 000 рублей.
-
Зарегистрируйте новое оборудование. Это можно сделать лично, но гораздо удобнее провести регистрацию в режиме онлайн. Так у вас будет возможность еще раз проверить, все ли работает исправно.
-
Позаботиться о том, чтобы работу можно было продолжить даже во время технических неполадок с сетью. Закон предусматривает возможность перебоев в работе, например, отключение электроэнергии или проблемы на стороне интернет-провайдера. В такие периоды предприниматели все равно должны выдавать бланки отчетности и фиксировать каждую сделку, чтобы потом внести данные о ней в базу данных.
Сроки перехода
Закон уже вступил в силу и этапы 1 и 2 уже действуют. Через несколько месяцев вступит в силу третий этап, после которого будут действовать только отсрочки.
Первый этап — 1 февраля 2017: ФНС прекращает регистрацию касс старого образца. Все устройства, зарегистрированные после этого времени, должны относиться к новому поколению.
Второй этап — 1 июля 2017: После этого срока большинство предприятий обязаны использовать только онлайн-ККТ. За использование устройств без соответствующих функций накладывается штраф.
Третий этап — 1 июля 2018: Все предприятия, включая ИП на ПСН и ЕНВД, обязаны перейти на использование онлайн-касс. Сюда же относятся владельцы торговых автоматов и интернет-магазинов.
Отсрочки
Следующие хозяйствующие субъекты имеют право завершить переход на новое поколение устройств до 1 июля 2019 года:
-
Все ЮЛ и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общепита.
-
ИП на ПСН, кроме розничной торговли, общепита и видов деятельности, указанных в ст. 346.43 НК РФ.
-
ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников.
-
ЮЛ и ИП на ОСНО и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.
-
ИП, не имеющие сотрудников, осуществляющие продажу через торговые автоматы.
