С 9 ноября 2023 года ФНС усиливает контроль за соответствием кассовых чеков требованиям Формата Фискальных Документов (ФФД).
В соответствии с этими требованиями, все пользователи ККТ, торгующие как маркированными, так и не маркированными товарами, а также оказывающие услуги или выполняющие работы, в кассовые чеки, формируемые в ФФД 1.2, должны включать реквизит «Мера количества предмета расчета» (тег 2108).
Чеки, в которых отсутствует реквизит «Мера количества предмета расчета» будут определяться как «чеки с ошибками».
Данный функционал должен быть реализован всеми ОФД по требованию ФНС.
Напоминаем также о других возможных несоответствиях фискальных данных требованиям ФНС:
1. Отсутствие в чеке любого из обязательных реквизитов или его неверный формат.
ФНС не примет такие чеки, что приведет к расхождениям в отчетности, а покупатели не смогут их проверить на сайте ФНС.
Данные ошибки считаются нарушением порядка применения ККТ и могут привести к следующим последствиям:
- Для должностного лица (ИП) - предупреждение или штраф в размере от 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.
- Для ЮЛ - предупреждение или штраф в размере от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.
2. Ошибки в необязательных тегах.
Такие ошибки могут стать поводом для более тщательной проверки организации со стороны ФНС.
Что мы рекомендуем сделать нашим клиентам, чтобы убедиться в отсутствии чеков с ошибками:
- запустить отчет по чекам за последние двое суток, поставив отметку «Только чеки с ошибками», как указано ниже.
Можно также воспользоваться альтернативным вариантом – выгрузить «проблемные» чеки со страницы списка операций по кассе, проставив в фильтре «Статус документа» чекбокс «Отправлен в жесткий карантин».
-
При наличии в чеках критических ошибок - статус у документа «Отправлен в ФНС (жесткий карантин)» - рекомендуем:
1) как можно быстрее перенастроить кассовое ПО и, при необходимости, учетную систему, чтобы предотвратить дальнейшие ошибки.
2) Письменно уведомить ФНС о факте нарушения и мероприятиях по его устранению. -
Сформировать фискальные документы для исправления нарушения. В соответствии с поступающими запросами пользователей, ФНС выпустила разъяснения в письме от 12.12.2023 N АБ-4-20/15520@. Если у компании есть кассовые чеки, не принятые ФНС в связи с незаполненным тегом 2108, необходимо сформировать кассовые чеки коррекции на каждый непринятый фискальных документ. При этом ФНС обращает внимание, что в случае если некорректный кассовый чек не был принят ФНС России, то не требуется формировать кассовый чек коррекции с некорректными данными на обратную операцию. Необходимо сформировать кассовый чек коррекции в соответствии с правилами, установленными Приказом.
Как понять, что ошибки исправлены
После исправления в новых документах, формируемых кассой, вместо статуса «Отправлен в ФНС (жесткий карантин)» должен появиться статус «Отправлен в ФНС»:
По документам с ошибками ФФД, сформированными до исправления источника проблемы, индикация статуса отправки в ФНС не изменится.
