Что такое журнал кассира-операциониста?
В обычном понимании журнал кассира-операциониста (ЖКО), или форма № КМ-4 - это документ, в котором отражаются все расходы и доходы, а также ежедневная выручка компании. В журнале кассира-операциониста указываются следующие сведения:
-
счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ - 4);
-
счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
-
сумма выручки за смену (гр. 10);
-
подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
-
сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
-
сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
-
общая сумма выручки (гр. 14);
-
сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).
Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.
Особые ЖКО для онлайн-кассы
Обновленный закон «О применении ККТ» (№ 54-ФЗ) отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Все сведения о совершенных с помощью устройства операциях вносятся в систему без помощи кассира. После этого копии чеков передаются в ФНС.
Кроме того, теперь покупатель может получить чек при покупке через интернет-магазин безналичным расчетом. Процедура занимает не более 5 минут – клиент получает документ об оплате на номер телефона или адрес электронной почты. С использованием касс старого образца сделать это было невозможно. При необходимости электронный чек можно выдать и в обычном магазине по требованию покупателя.
Какие бумаги не нужно заполнять?
С введением онлайн-касс больше не требуется вести целый ряд бухгалтерских документов. В их число входят формы:
-
КМ-1: «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
-
КМ-2: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
-
КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
-
КМ-4 : «Журнал кассира-операциониста»;
-
КМ-5 : «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
-
КМ-6 : «Справка-отчет кассира-операциониста»;
-
КМ-7: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;
-
КМ-8: «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;
-
КМ-9: «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.
Какие бумаги все еще нужно заполнять?
Изменения не коснулись двух важных документов:
-
Кассовой книги. Представляет собой унифицированный регистрационный документ, заполняемый письменно или в электронной форме.
-
БСО. Бланки строгой отчетности остаются в силе, однако теперь их можно выдавать в электронном виде. По просьбе клиента БСО можно отправить на номер телефона или адрес электронной почты.
Какие новые бумаги нужно заполнять?
С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа. Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».
Первый выдается, если появляется неучтенная выручка. В нем отражается сумма превышения. Также он необходим в случаях, когда в магазине случился перебой в подаче электроэнергии и кассир вел торговлю, принимая наличные.
Второй оформляется, когда производится возврат средств за товар или услугу. Он выдается как при оплате наличными, так и банковской картой.
Также появились отчеты об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и подтверждение ОФД о достоверности принятых данных. Они не входят в перечень документов учета, поэтому подробно рассматривать их мы не будем.
