Согласно действующему российскому законодательству, с лета 2017-го года предприниматели обязаны продавать свои товары с использованием касс нового образца – имеющих выход в интернет. В такие аппараты встроен важный элемент – фискальный накопитель (ФН), на котором сохраняется информация о продажах. На данный момент разрешены к установке 14 моделей фискальных накопителей, предназначенных для разных бизнесов. Рассмотрим, какой из них нужно выбрать в конкретных случаях предпринимательской деятельности.
Виды фискальных накопителей
Фискальные накопители различаются по версии прошивки и по возможному сроку действия. В России их изготовлением занимаются 7 производителей, каждый из которых может предложить изделия с разными наборами характеристик.
В утвержденный реестр контрольно-кассовой техники включены модели приборов со сроками:
-
На 13 месяцев – 12 штук,
-
На 15 месяцев – 7 штук,
-
На 36 месяцев – 2 штуки.
От вида прошивки зависит, с каким типом документов сможет работать касса. Выпускаемые модели накопителей работают со следующими фискальными документами:
-
ФН-1 – с форматами 1.0 и 1.05
-
ФН-1.1 – со всеми существующими (1.0, 1.05, 1.1).
Кроме этого, в продаже предлагается еще один тип устройства – МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый накопитель, используемый разработчиками и настройщиками касс. Главное отличие – его чеки не имеют юридической силы. МГМ-ФН-1 требуется только для настройки и тестирования, а не для непосредственной работы.
Выбор по сроку действия
Срок службы ФН является основным параметром, по которому выбирается онлайн-касса. Покупка кассы с фискальным накопителем на 13, 15 или 36 месяцев зависит от особенностей ведения бизнеса:
-
Если торговля организована по общей системе налогообложения, закон предписывает использовать аппарат со сроком ФН «не менее чем на 13 месяцев». То есть подойдет любой разрешенный прибор, а на сколько он нужен, выбирает сам пользователь. Однако в паспорте прибора на 36 месяцев не указано предназначение для ОСН, то есть о его работоспособности в этом случае не известно. Как правило, изготовители дают гарантии для работы по ОСН на фискальные накопители сроком 13-15 месяцев.
-
Если торговля организована на специальном режиме (ЕСХН, УСН, ЕНВД, ПСН) либо предприниматель (организация) оказывает какие-либо услуги, то устанавливается фискальный накопитель сроком 36 месяцев. Но здесь есть несколько исключений – предприниматели этой категории также могут использовать приборы на 13 и 15 месяцев, если:
-
их работа носит сезонный характер;
-
они используют совмещенный со своим режим налогообложения ОСНО;
-
работают в местностях, отдаленных от сетей связи (когда касса не передает данные в ОФД);
-
организация или ИП - платежный агент (субагент).
-
Если бизнес основан на продаже подакцизных товаров, то допускается установка кассовых аппаратов с ФН любого срока действия.
При этом следует учитывать, что реальный срок работы не всегда совпадает с заявленным. Это зависит от интенсивности использования кассы. Как и у любого накопителя, объем памяти прибора не бесконечен, поэтому при выдаче от 200 чеков в день даже ФН на 36 месяцев может работать не более года. Также устройство реагирует на бездействие – если передача данных в ОФД прекращена, то ФН на 36 сам сокращает срок работы вдвое.
Выбор по типу прошивки
При выборе прибора следует обратить внимание на допустимый формат фискальных документов.
Законодательство требует, чтобы до 1-го января 2019-го года все организации и ИП работали с кассами, способными обрабатывать и передавать данные формата 1.05. То есть при первичной покупке нужно выбирать ФН именно с этой характеристикой.
При наличии работающих приборов со старой прошивкой, работающей только с документами типа 1.0, необходимо их заменить. Правда, на данный момент правительство уже готовит важное изменение соответствующего приказа – предпринимателям не придется покупать новый ФН, только обновить его.
Ответственность
За замену ФН ответственность накладывается непосредственно на субъекты бизнеса. Если фискальный накопитель не соответствует требованиям законодательства, организация или ИП облагаются штрафными санкциями.
