Какую онлайн-кассу выбрать?

Виды контрольно-кассовой техники

Онлайн-касса – это устройство нового образца, предназначенное для хранения, формирования и передачи фискальных данных в налоговую службу в режиме реального времени.

ККТ с накопителями подразделяются на 3 вида:

• Автономные кассы. Представляют собой небольшие компьютеры, функционирующие независимо от других ЭВМ и имеющие собственные блоки питания. В состав устройства входят клавиатура, экран, блок памяти и беспроводной связи, прибор для печати документа об оплате на кассовой ленте. Эта касса является отличным вариантом для курьеров, служб доставки, таксистов, выездных продавцов благодаря автономности, встроенному принтеру для печати чеков, модулю интернет-связи  и возможности работы от обычных батареек.

• POS-терминалы. Устройство похоже на планшет с сенсорным экраном. Оно имеет довольно широкий функционал, в том числе встроенный или подключаемый принтер для печати чеков, а также внешние порты, куда можно подсоединять считыватели магнитных карт, QR и штрихкодов. Терминалы имеют собственную операционную систему и ПО. Подключается оборудование к электрической сети, поэтому используется чаще всего в кафе, ресторанах, некрупных магазинах.

• Фискальные регистраторы. Подобная техника подключается к персональному компьютеру или ноутбуку с помощью порта USB, а также к планшету через Wi-Fi. Фискальные регистраторы только пробивают чеки и передают данные в ФНС. Они не являются автономными устройствами, поэтому ПО и ОС приобретается отдельно. Основное достоинство такого оборудования – возможность подключения к кассам старого образца для их модернизации, благодаря чему можно значительно сэкономить на покупке ККТ.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу?

Перед покупкой ККТ стоит обратить внимание на ее характеристики. Функционал и набор опций могут существенно упростить ведение деятельности, а некоторые возможности подойдут только для определенного направления работы.

• Скорость печати. Более дешевые и простые кассы пробивают чеки медленнее и не отрезают их. Стоит учесть это, если у вас большой торговый отдел и всегда много клиентов – вы просто не успеете обслужить покупателей. Быстрее всего выдают чеки подключаемые к ПК устройства с отдельным фискальным накопителем. Они имеют самую высокую скоростью печати до 300 мм/сек. На втором месте – POS-терминалы. Самые медленные – автономные кассовые аппараты.

• Мобильность. Для компаний, ведущих выездную деятельность (курьерских фирм, доставщиков продукции из ресторанов и кафе, торговцев на ярмарках и рынках), а также магазинов без доступа к интернету очень важно наличие беспроводной кассы. Продавать товары на улице с подключаемой ККТ не представляется возможным. Wi-Fi и Bluetooth дают больше свободы, однако их радиус действия ограничен 10-10 метрами в области работы роутера. Более удобны в этом плане автономные устройства с подключением к операторам мобильной связи. Кроме того, такие кассы работают от аккумуляторов или батареек, поэтому использовать их можно практически везде.

• Количество товаров, которые можно загрузить в память. В автономные кассы можно добавить от 500 до 5000 наименований продукции в зависимости от модели устройства. Они отлично подойдут для выездной торговли или магазина с небольшим ассортиментом. POS-терминалы вмещают не так много товаров, однако достаточно, чтобы обеспечить полноценную работу ресторана, турагентства или бутика. В фискальных регистраторах нет блока хранения информации, однако ПК и серверы, к которым они подключаются, имеют практически неограниченную память. Они идеальны для крупного бизнеса, в том числе супермаркетов.

• Способ управления и наличие экрана. Автономные кассы имеют маленький дисплей и кнопочную панель. Пользоваться ими не слишком удобно, но если товаров немного, данное неудобство практически незаметно. Устройства POS лучше использовать в закрытых отапливаемых помещениях (так экран не замерзнет), а также при торговле фасованной продукцией (нельзя будет испачкать панель управления). Самый удобный вариант – сканер штрихкодов, большая клавиатура и монитор. Однако для выездной торговли он не подойдет, только для стационарных продаж.

• Учет ЕГАИС. Обязателен для предприятий, реализующих алкоголь, духи, сигареты и иную подакцизную продукцию. Подобная функция поддерживается большинством POS-терминалов и стационарных накопителей. Такие устройства стоят дороже, но не стоит экономить на них.