Чем ближе крайний срок обязательного перехода на онлайн-кассы, тем больше вопросов возникает у ИП и юридических лиц о том, нужно ли им использовать устройства нового образца. В данной статье мы рассмотрим требования к аппаратам для компаний на едином налоге на вмененный доход, ведущих розничную торговлю различными товарами.
Суть закона
Ранее индивидуальные предприниматели и организации не обязаны были использовать в деятельности онлайн-кассы. Но с 15.07.2016 года, когда была принята новая редакция Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», они должны применять ККТ и выдавать чеки покупателям. В том числе перейти на онлайн-устройства обязаны и те, кто раньше не использовал технику, в частности – организации и ИП на едином налоге на вмененный доход. Они должны были перейти на новые кассы с 1.07.2017. В том числе и юридические лица и предприниматели на ЕНВД, осуществляющие розничную торговлю.
До этого срока можно было использовать технику старых образцов. При этом необходимо обязательно выдавать клиентам чеки, квитанции об оплате или БСО. В документах должны быть указаны следующие сведения:
-
наименование товара или услуги,
-
количество приобретенной продукции,
-
ставка НДС,
-
цена с учетом скидок.
При вступлении в силу закона существенно изменились требования к кассовым аппаратам. Теперь онлайн-устройства должны:
Обеспечивать передачу информации об оплате в налоговую службу в режиме онлайн с помощью оператора фискальных данных.
-
Иметь фискальный накопитель, регистрирующий каждую операцию. Устройство хранит информацию о платежах, поэтому в случае отсутствия связи с ФНС или ОФД может передать данные после восстановления подключения.
-
Печатать чеки с учетом требований закона – с указанием всех реквизитов.
-
Отправлять документы об оплате покупателям на электронную почту или телефон.
Для выполнения вышеперечисленных требований необходимо заключение договора с аккредитованным оператором фискальных данных. Обращайтесь в компанию «Первый ОФД» - мы имеем все необходимые лицензии и разрешения.
Чтобы обеспечить более эффективную деятельность компании с использованием онлайн-касс, стоит знать об особенностях перехода на новый порядок. Если ваша фирма занимается реализацией подакцизных товаров (лекарственных препаратов, табачных изделий, алкогольной продукции, парфюмерии, косметики, ювелирных изделий), вас это касается в первую очередь.
В особенности важно вникнуть в закон тем, кто занимается продажей алкогольной продукцией. Об этом мы расскажем подробнее.
Розничная торговля алкогольной продукцией
В соответствии с Федеральным законом №171-ФЗ «Об алкогольной продукции», с 31 марта 2017 года деятельность организаций, реализующих алкоголь, должна осуществляться с использованием контрольно-кассовой техники. Это касается также магазинов и заведений общественного питания, продающих алкогольную продукцию, в том числе пиво. При этом Федеральная налоговая служба будет проверять соответствие информации на пробитых чеках алкогольной декларации и электронным документам об оплате. Поэтому предприниматели и юридические лица должны учесть, что, если они продолжат применение устройств старого образца, при проверках это обязательно выяснится. В таком случае организации или ИП будет выписан штраф.
Преимущества использования новых ККТ
При торговле на ЕНВД используются контрольно-кассовые аппараты с программой, куда можно вбить все сведения о товарах, такие как характеристики, наличие в магазине и даже на складе. Кроме того, онлайн-устройства значительно упростят деятельность компании:
-
Автоматизируют ведение учета товаров.
-
Формируют отчеты о поступлении средств, номенклатуре, смене кассира, открытии и завершении смены.
-
Производят автоматическую инвентаризацию.
-
Составляют анализ закупок.
-
Обеспечивают оперативный заказ недостающих товаров напрямую от поставщиков.
Обратите внимание, что при выборе кассы стоит ориентироваться на специфику вашего бизнеса, объемы и интенсивность продаж. Если вы не уверены, обратитесь в «Первый ОФД». Наши специалисты проконсультируют вас и помогут подобрать подходящий вариант именно для вашей фирмы.
