С вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возник вопрос: как повлияет на работу компаний введение в деятельность онлайн-касс? В данной статье мы расскажем, для чего необходима установка ККТ для предприятий на ЕНВД и какова специфика использования устройств.
Почему при ЕНВД нужна ККТ?
У онлайн-касс есть масса преимуществ, которые позволят автоматизировать работу компании и контролировать действия сотрудников.
-
Оборудование передает фискальные данные через ОФД в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу. Благодаря этому компания значительно экономит время предоставления сведений.
-
Передавая данные в ФНС каждый месяц, организация или ИП снижает количество налоговых проверок. ККТ позволяет сделать работу фирмы прозрачной и практически полностью исключают ошибки и мошенничество.
-
Детализация информации, размещаемой на чеках, позволяет контролировать оборот финансов и продаж.
-
Подключившие кассы к ОФД могут изучать сведения об объемах розничных продаж и покупательской способности клиентов, что позволяет лучше понять потребности целевой аудитории и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.
Когда необходимо перейти на онлайн-кассы?
Большинство юридических лиц и ИП должно начать использование ККТ до 1 июля 2018 года. До этого следует выдавать покупателям БСО или иной подтверждающий оплату документ. Это требование обязательно для тех компаний, которые работают с физическими лицами.
Порядок перехода
Из-за специфики своей деятельности большинство компаний на ЕНВД ранее не использовало онлайн-кассы. Поэтому им придется покупать новое оборудование. Те немногие, что работали с аппаратами старых образцов, могут модернизировать их в соответствии с требованиями закона. Это обойдется в разы дешевле. Возможность обновления предусмотрена не на всех моделях. Рекомендуем ознакомиться с инструкциями к вашим устройствам.
После приобретения или модернизации кассу необходимо внести в реестр ФНС. Для онлайн-регистрации потребуется электронная цифровая подпись, которую можно приобрести в одном из аккредитованных центров. В том числе в компании «Первый ОФД».
Особенности онлайн-касс для ЕНВД
Контрольно-кассовые устройства для юридических лиц и ИП должны уметь выполнять следующие операции:
-
Передавать фискальные данные в налоговый орган через ОФД.
-
Формировать и отправлять электронные чеки на адрес e-mail или на телефонный номер покупателя.
-
Иметь фискальный накопитель для регистрации, хранения и передачи информации о платежах.
-
Для выполнения этих требований необходимо подключиться к оператору фискальных данных.
Как перейти на онлайн-кассы компаниям на совмещенной системе?
При использовании нескольких налоговых режимов (ЕНВД и ОСНО, ЕНВД и УСН) следует настроить устройство таким образом, чтобы выбирать требующуюся в определенный момент систему.
Какие компании на ЕНВД могут не использовать в деятельности ККТ?
До 1.07.2019 года от применения кассовой техники нового образца освобождаются ИП и ЮЛ на ЕНВД, оказывающие услуги:
-
общественного питания,
-
бытовые;
-
ветеринарные;
-
ремонтные;
-
техническое обслуживание и мойка автомобилей;
-
предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;
-
распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;
-
перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;
-
организация временного размещения и проживания;
-
предоставление в аренду торговых мест.
-
Также до этой даты могут не использовать в деятельности онлайн-кассы организации и ИП без наемных сотрудников, обеспечивающие общественное питание и занимающиеся розничной торговлей следующими видами продукции:
-
безалкогольные разливные напитки,
-
мороженое,
-
печатные периодические издания,
-
товары народного промысла,
-
иные продукты, отмеченные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Совсем освобождены от использования контрольно-кассовой техники разносная и развозная торговля (за некоторыми исключениями).
Остальные компании на едином налоге на вмененный доход должны перейти на новые онлайн-кассы к 1 июля 2018 года или уже используют устройства с марта 2017 года.
